Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Aufgaben**:
- In dieser Rolle unterstützen Sie den stellvertretenden Bereichsleiter Operations in strategischen Fokusthemen und im Backoffice (Reisebuchungen, Terminkoordination, etc.)
- Sie begleiten die interdisziplinären und internationalen Operationsprojekte
- Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf
- Unterstützung des stellvertretenden Bereichsleiters in allen organisatorischen Aufgaben wie beispielsweise Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings
- Sie bilden die Schnittstelle zu allen Geschäfts
- und Unternehmensbereichen, Werkstandorten und Zentralfunktionen im Hinblick auf strategische Operations Projektmanagement-Themen
- Sie arbeiten im Netzwerk der PMO-Manager/innen in den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Sie erstellen Projektdokumentationen und -präsentationen und nehmen an Projektmeetings und Statusreportings teil
**Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz**:
Unsere Kollegen erzählen von:
- täglichen Abenteuern & Herausforderungen
- unserem leidenschaftlichen Team
- der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen
**Qualifikationen**:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Durchführung interdisziplinärer Projekte sammeln und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln
- Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und Ihr Auftreten von Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick geprägt
- Sie können sicher mit gängigen IT-Tools, wie z.B. Kollaborationstools (zb. Confluence), SAP oder Projektmanagement-Tools umgehen
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und Weitsicht, auch bei der Arbeit unter Zeitdruck und in vertraulichen Angelegenheiten
- Sicheres und professionelles Auftreten, ergänzt durch Vertrautheit mit der Business-Etikette auf Führungsebene zeichnen Sie aus
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
**Interessiert? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.
- Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
- Kennziffer: 8397
- Recruiting-Kontakt: Lisa Steinlen- Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
**Unser Angebot**:
HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats
- & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen
Mehr anzeigen
City/region
Munich (Germany)
Entry level
Professionals
Employment Type
Full-time, unlimited
Ref. Number
8397
-
Executive Assistant
vor 58 Minuten
Munich, Bayern, Deutschland SYNLAB VollzeitIn a dynamic, international environment, SYNLAB supports executives in making the right decisions every day and driving complex projects forward. As an Executive Assistant / Team Assistant (m/f/d), you will be a key liaison within the international management team, contributing significantly to smooth operations at the executive level with your strong...
-
Executive Assistant
vor 47 Minuten
Munich, Bayern, Deutschland Synlab VollzeitIn a dynamic, international environment, SYNLAB supports executives in making the right decisions every day and driving complex projects forward. As an Executive Assistant / Team Assistant (m/f/d), you will be a key liaison within the international management team, contributing significantly to smooth operations at the executive level with your strong...
-
Executive Assistant
vor 43 Minuten
Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical VollzeitABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
-
Executive Assistant für das Top-Management
vor 54 Minuten
Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz VollzeitFür eine führende internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (EA), die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Diese Rolle ist die zentrale Assistenzfunktion innerhalb der Kanzlei und bietet ein spannendes, internationales Umfeld.AufgabenProfessionelle Unterstützung...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...
-
Interim Executive Assistant
vor 21 Stunden
Munich, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitWir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d). Fokus: Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...
-
Executive Assistant
vor 41 Minuten
Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM VollzeitEin erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen. Mit...
-
Executive Assistant to Group COO
vor 1 Stunde
Munich, Bayern, Deutschland Synlab Global VollzeitDescriptionIn a dynamic, international environment, SYNLAB supports executives in making the right decisions every day and driving complex projects forward. As an Executive Assistant to Group COO (m/f/d), you will be a key liaison within the international management team, contributing significantly to smooth operations at the executive level with your...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...