Team Assistant

Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand deutschlandweit. Unser Erfolg rechtfertigt unseren ambitionierten Expansionsplan, weshalb wir auch nach weiteren motivierten Kolleg: innen suchen, die unser internes Team verstärken.

Als Team Assistant (w/m/d) - INTERN bist Du der Sparringspartner: in Deines Teams und unterstützt administrativ die Recruiter: innen und Consultants bei der erfolgreichen Vermittlung von Kandidat: innen und Kund: innen. Du bist ab dem ersten Tag wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest aktiv am Wachstum von ENITAS mit. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du Quer-, Berufseinsteiger: in bist oder bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln konntest - Deine Motivation ist entscheidend.

Aufgaben

Du...
- betreust unsere externen Mitarbeiter: innen und bist der erste Ansprechpartner: in bzgl. Urlaub, Krankheit und Lohn
- verfasst und aktualisierst Stellenanzeigen auf unserer Homepage und auf anderen Stellenbörsen und bist stetig im Austausch mit Weiterbildungsinstituten
- erstellst eigenverantwortlich Arbeits
- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Kündigungen sowie Arbeitszeugnisse
- bist zuständig für die fristgerechte Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- erstellst selbstständig die Ausgangsrechnungen
- verwaltest und pflegst unser CRM-System und die Kandidat: innen
- und Mitarbeiter: innenmappen
- bearbeitest den Postein
- und ausgang
- koordinierst Dich mit den anderen Team Assistants und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro inklusive Bestellung von Büromaterial

Qualifikation
- Organisationstalent und eine Allrounder-Mentalität damit der Laden bei uns läuft
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ein hohes Maß an Strukturiertheit, Selbständigkeit und eine starke Teamplayer-Mentalität

**Benefits**:
**Unser Versprechen**:

- Für Deinen Start bekommst Du eine strukturierte Einarbeitung, begleitet von einem Mentoringprogramm
- Durch unser Wachstum erhältst Du viele Entwicklungsmöglichkeiten und arbeitest in einem familiär geprägten Unternehmen
- Für Deine Work-Life-Balance bekommst Du bei uns 28 Tage Urlaub, frei an Deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ´Mobiles Arbeiten‘, sowie einen Arbeitgeberzuschuss bei Fitness First dürfen da natürlich nicht fehlen
- Durch unser Zeiterfassungssystem bekommt jede Überstunde einen Wert und kann flexibel in Freizeit ausgeglichen oder ausgezahlt werden - „mit dem Gehalt abgegolten“ gibt es bei uns nicht
- Ein Arbeitsplatz in einer zentralen Lage, den Du, wenn Du möchtest, mit Deinem Swapfiets-Fahrrad erreichen kannst - die Kosten dafür übernehmen wir
- Außerdem feiern wir unsere Erfolge regelmäßig mit After Works, Geburtstagsfeiern, Jahresauftaktpartys, jährliche Incentivereisen und spannenden internen Wettbewerben

Und sonst?

Hast Du noch Fragen bezüglich der Vakanz als Team Assistant (w/m/d)?

Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehe ich Dir auch gerne telefonisch oder per E-Mail zur Seite.

Diese Vakanz entspricht nicht zu 100% Deinen Vorstellungen? Kein Problem: Durch unser Wachstum suchen wir immer nach Talenten, die bei uns einsteigen wollen. Sende mir Deine Initiativbewerbung zu und wir schauen, ob wir etwas Passendes für Dich finden.

Wir haben noch viel vor und wollen weiter Erfolgsgeschichte schreiben. Werde ein Teil unserer ENITAS-Story und hinterlasse Deinen eigenen Fingerabdruck bei uns.

**Kontakt**:
Esther Haal

Internal Talent Recruiter

**Telefon**: 040 / 540 90 30 - 18