Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Front Office Specialist (M/w/d)

vor 1 Woche


Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

**Ort**: Köln
**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden
**Arbeitszeitmodell**: Vollzeit
**Kategorie**: Finanzdienstleistungen
**Startzeitpunkt**: ab sofort

Für unseren Mandanten, **ein führendes Unternehmen im Bereich** **Finanzdienstleistungen**, suchen wir Sie als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Front Office Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Professioneller **Empfang**und **Betreuung**von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von **Telefonanrufen**und **E-Mails** sowie Verteilung der **ein**:

- und **ausgehenden Post**:

- Bestellung und Verwaltung von **Büromaterial**, **Verbrauchsmaterial**, **Präsentkörben**und **Getränken**:

- **Buchung**und Organisation von **Besprechungsräumen**inkl. Technik und Catering
- Direkter **Ansprechpartner**für **Gäste**, **Lieferanten** und **Dienstleister**:

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von **Veranstaltungen**

Ihr Profil:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige **Berufserfahrung** im** Front Office** oder **Office Management**:

- Versierter Umgang mit **MS-Office-Programmen**:

- **Diskretion**und ein **sicheres**, **souveränes Auftreten**, auch in **anspruchsvollem Umfeld**:

- Sehr gute **Deutsch**:

- und **Englischkenntnisse**in Wort und Schrift
- Eine hohe **Serviceorientierung**und eine ausgeprägte** Hands-on-Mentalität**runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

- Breites **Aufgabenspektrum**mit viel Raum für Eigeninitiative
- Flache Hierarchien mit kurzen **Kommunikations**:

- und **Entscheidungswegen**:

- Moderne **Arbeitsbedingungen**mit sehr guter** IT-Infrastruktur** in einem exklusiven Arbeitsumfeld
- Familiäres **Arbeitsklima**in einem engagierten Team

**kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%**: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter“ (Bewertung / Mai 2023)

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln und Umgebung


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