Front Office Assistent

Vor 2 Tagen

Köln, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

**Beschreibung**:
Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.

In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit.

**Aufgaben**:
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags
- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 4 Stunden an 5 Tagen in der Woche.

**Anforderungen**:
Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können mit Kunden sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
- Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
- Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
- Genaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
- JobTicket Vergünstigung
- Freizeit
- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

**Kontakt**:
Sonja Lüghausen
**Personal**
Telefon: +49(0)221 9955 6528

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland KONCEPT HOTELS Vollzeit

    Arbeiten im digitalen & nachhaltigen Hotel in KölnDu suchst einen modernen Job im Bereich Front Office, Reservierung, Gästeservice oder Hoteladministration, ohne alte Strukturen, ohne Uniformpflicht und ohne klassische Rezeption?Dann bist du bei KONCEPT HOTELS genau richtig. Als digitale, nachhaltige Hotelkette arbeiten wir mit innovativen Tools,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MGallery Hotel Collection Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungErlebe im Mondial am Dom Cologne - MGalleryeine außergewöhnliche Geschichte und unvergessliche Erlebnisse in einem Boutique-Hotel der Luxusmarke AccorHotels.Mit 203 modernen Zimmern, einem Hotelrestaurant und dem à-la-carte-Restaurant"Mondial 1516", unserem Pop-Up Shop"Legs11"sowie unterschiedlichen Veranstaltungsräumen, inklusive...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungErlebe im Mondial am Dom Cologne - MGallery eine außergewöhnliche Geschichte und unvergessliche Erlebnisse in einem Boutique-Hotel der Luxusmarke AccorHotels.Mit 203 modernen Zimmern, einem Hotelrestaurant und dem à-la-carte-Restaurant "Mondial 1516", unserem Pop-Up Shop "Legs11" sowie unterschiedlichen Veranstaltungsräumen,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit

    Als Teil desFront Office Teamsbetreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Deine Vorteile bei NH Hotels:Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive betrieblicher Altersvorsorge...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit

    Für unser art'otel köln suchen wir ab sofort einen Front Office Agent (m/w/d):Deine AufgabenEin- und Auschecken der Gäste gehört zu deinem täglichen GrundaufgabenDu berätst unsere Gäste und erteilst Hotel- und TouristikinformationenDu verkaufst aktiv unterschiedliche HotelleistungenAnnahme von internen und externen Telefonaten ist Bestanteil deiner...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H World International Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über H World InternationalMit unseren acht Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres TeamsWir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IntercityHotel The Netherlands Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Steigenberger Hotel KölnKölnPubliziert: Über H World InternationalMit unseren acht Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres TeamsWir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steigenberger Hotel Köln Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Mit unseren acht Marken sind wir als Hotelgruppe stolz darauf, dass wir unseren Gästen einzigartige Erlebnisse bieten können und uns kontinuierlich weiterentwickeln. Aber unsere Reise wäre nicht komplett ohne dich als Teil unseres TeamsWir bieten dir Möglichkeiten, die so vielfältig sind wie unsere Produkte. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach,...