Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Unsere Privatklinik steht für exzellente medizinische Versorgung und eine herzliche Atmosphäre – nicht nur für unsere Patient:innen, sondern auch für unser Team.

Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen. Keine Wochenenddienste.
• Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
• Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten
• Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents
• Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
• Zuschüsse zum ÖPNV möglich
• Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
• Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
• Mitarbeiterrabattprogramme/ Corporate Benefits-Programm

Deine Aufgaben

• Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
• Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
• Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
• Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
• Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
• Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
• Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
• Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinische Fachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachkraft (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
• Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
• Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können

Bereichere unser Team mit deinem Können und sei Teil einer Klinik, die nicht nur medizinische Exzellenz, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem innovativen und patientenorientierten Setting

Über uns

Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich

Dein Beethoven Klinik Team