Management Assistenz

Vor 7 Tagen

Stuttgart Feuerbach, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

Für das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine

**Management Assistenz (m/w/d)**:

- Vollzeit/ Teilzeit
- Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr
- Termin: ab sofort

Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem Nutzwert?

Arbeiten von zu Hause oder bei uns in den Räumlichkeiten im Großraum Stuttgart

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung der Kalender von zwei Geschäftsführern und einem Geschäftsfeldleiter
- Terminkoordination und Organisation, u.a. in Absprache mit mehreren Teilnehmenden
- Eher selten, aber auch mal: Vorlagenerstellung für Präsentationen und Meetings
- Sortierung der Eingangspost und Vorbereitung der Korrespondenz für die Geschäftsführer
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
- Unterstützung in stellenübergreifenden Projekten,
- u.a. als Webex Koordinator:in

**Ihr Profil**:

- Sie können Ihre Arbeitszeit einteilen und mit Ihren privaten Belangen kombinieren.
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz
- oder Office Management Bereich.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer guten Auffassungsgabe.
- Ein freundliches und diskretes Auftreten sowie der souveräne Umgang mit Gesprächspartnern verschiedener Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich aus durch hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie freuen sich auch mal auf neue Aufgaben und arbeiten nicht nach „Schema F“.
- Sie sind serviceorientiert, freundlich und suchen nach Lösungen für Ihre Gesprächspartner.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Modulen (Word, Excel, Power Point).

**Unsere Leistungen**:

- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance
- exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort
- und Weiterbildung
- eine wertschätzende Unternehmenskultur
- umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

**Hinweise**:
Die Stelle kann zum nächstmöglichen Termin besetzt werden. Dienstsitz ist vorzugsweise Stuttgart - Feuerbach, Stuttgarter Straße 9-11, 70469 Stuttgart oder Haus Steinheim in Steinheim an der Murr.

Für Informationen steht Ihnen Secil Dagkaya, Telefon 0711 135340-25 und Diana Koglin, Telefon 0711/135340-13, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Shopping Center Management

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Werkstudent Assistenz Shopping Center Management

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten* - Assistenz Shopping Center Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Telefonische Beratung und Weiterleitung von Kunden an unsere Mieter -...

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem Assistenz-Team in Stuttgart, München oder Nürnberg sein! Aufgaben Als Sparringspartner\* unserer Führungsebene und...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...

  • Assistenz Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...

  • Assistenz Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Beraterunterstützung bei Akquise und Projektabwicklung - Koordinierung der Termine sowohl mit Kandidaten als auch mit Kunden - Organisation von Reisen und Erstellung von Protokollen - Eigenständige Bearbeitung...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...

  • Team & Management Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Capgemini Engineering Vollzeit

    **Herzlich Willkommen im Bereich Automotive.** Rund 1.700 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit arbeiten mit Begeisterung und Leidenschaft an der Evolution der Mobilität. Als erfahrener Engineering Partner arbeiten wir an der Seite namhafter Kunden aus der Automobilbranche und bringen mit z.B. Fahrerassistenzsystemen, E-Mobility, Connected Web - und...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...