Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Energieberaterverband GIH Vollzeit

Stellenausschreibung**:Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)**

Die Bundesgeschäftsstelle des Energieberatendenverbands GIH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsführung und Geschäftsstelle.
In unserem dynamisch wachsenden Team mit derzeit rund 15 Mitarbeitenden und sieben Vorständen übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen Ablauf unserer täglichen Arbeit.

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Spaß an strukturiertem Arbeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und der Geschäftsstelle bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder, Partner und externen Kontakte per E-Mail und Telefon (First-Level-Support)
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Office-Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)

Was wir bieten:

- Kollegiales, engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Verdienst 35.000-45.0000 € - Teilzeit möglich (mindestens 30 Stunden)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, anteilig Homeoffice möglich
- Gute Erreichbarkeit unserer Geschäftsstelle in Stuttgart-Bad Cannstatt

Über uns:
Der GIH ist mit über 5.000 Mitgliedern der größte Energieberatendenverband Deutschlands.
Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder in der Politik und unterstützen aktiv die Umsetzung der Energiewende im Gebäudesektor. Neben regelmäßigen Weiterbildungsangeboten stellen wir digitale Services bereit - z. B. unsere eigene Energieberatersuche.

Weitere Informationen:

- Arbeitszeit: Vollzeit (Montag bis Freitag)
- Einstieg: frühestens ab 01.05.2025
- Bewerbungsfrist: 15.04.2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70372 Stuttgart

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2025



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