Assistenz Office Management

Vor 2 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland ITyX Solutions Vollzeit

Was Dich bei uns erwartet:
Als attraktiver Arbeitgeber ist es unser Anspruch, Dir ein Arbeitsumfeld zu bieten, welches von Innovation und Wertschätzung geprägt ist.

Offenes und internationales Team mit schnellen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „Du“

ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Gehaltsstrukturen

Arbeiten auf Augenhöhe: Vertrauter Umgang in einem inhabergeführten Unternehmen

Obst
- und Kaffee/Getränke-Flat

Dein Aufgabenbereich

Du bist das Gesicht und der gute Geist des Bürostandortes

Dir liegt Büroarbeit im Blut und Du hast Freude daran, dem Office Management/Controlling organisatorisch sowie administrativ zuzuarbeiten und es zu entlasten

Du erledigst die telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gewährleistest eine optimale Erreichbarkeit des Büros

Du organisierst und pflegst die elektronische und physische Ablage von Dokumenten und bereitest die Unterlagen für das Steuerbüro vor

Du bist verantwortlich für die Bereitstellung und Anpassung von diversen Dokumenten und Formularen

Du koordinierst Dienstreisen und Termine sowie Empfang, aber auch Bewirtung von Besuchern vor Ort

Du planst und organisierst verschiedene interne Veranstaltungen wie z.B. Jubiläen oder Firmenfeiern

Du verwaltest und orderst Büromaterial, sonstige Verbrauchsmaterialien und koordinierst die Dienstleister rund um die Grundstücks-/Gebäudepflege

Du überwachst Termine und Fristen

Du übernimmst bei Bedarf verschiedene Sonderaufgaben z.B. im Personal
- oder Fuhrpark-Management

Was Du dafür mitbringen solltest

Mit Deiner strukturierten und zugewandten Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick, wo Du gebraucht wirst. Idealerweise verfügst Du bereits über einige Jahre Erfahrung in den genannten Bereichen sowie allgemeiner Büroorganisation. Ein Quereinstieg aus artverwandten Bereichen ist ebenfalls für uns denkbar.

Du suchst eine Beschäftigung in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.

Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeiten auch mal flexibel anzupassen.

Du strebst eine langfristige Zugehörigkeit in einem Unternehmen an.

Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.

Du bist schriftlich und verbal kommunikationsstark, aufgeschlossen und findest leicht Zugang zu anderen. Du agierst stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt.

Du bist digital routiniert, beherrschst Kommunikationstechnologien und MS-Office-Anwendungen aus dem Effeff.

Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Was wir Dir bieten

Es ist unser ausgesprochenes Ziel, jeder:m Mitarbeiter:in Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten zu bieten und damit die Zukunft des gesamten Unternehmens nachhaltig zu sichern.

Unsere Angebote zur optionalen Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg.

Bei uns kannst Du Deine individuellen Stärken wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen und weiterentwickeln.

Arbeitsort: Mülheim-Kärlich

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit frühestmöglichem Starttermin und einer Gehaltsvorstellung

ITyX GmbH

Carl-Benz-Straße 10-12
56218 Mülheim-Kärlich

T
+49.2630.9650-0

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    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Deutschland GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Vollzeit

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