Assistenz / Office Management (M/W/D) in Vz Oder Tz

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland Fansea GmbH Vollzeit

Du liebst Ordnung, hast ein gutes Händchen für Zahlen und findest Technologien spannend, die die Zukunft gestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig - wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation.

**Über uns**
Fansea ist ein Vorreiter im Bereich immersiver digitaler Erlebnisse und spezialisiert auf die Entwicklung von VR- und Gaming-Projekten aller Art. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, die helfen, ihre Prozesse und Kundenerlebnisse zu transformieren. Erfahre mehr über unsere Projekte auf fansea.io. 

**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf und behältst den Überblick über organisatorische Themen.
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft - von der Terminorganisation bis zur internen Kommunikation.
- Du übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben: Rechnungen prüfen, Belege verwalten und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
- Du pflegst und verwaltest Verträge, Projektdokumente und wichtige Unterlagen.
- Du unterstützt bei Personalthemen - vom Onboarding neuer Teammitglieder bis zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung.
- Du organisierst Meetings, Termine und Events.
- Du bist Ansprechpartner:in für externe Partner, Dienstleister und Kunden.
- Du bringst dich aktiv in interne Abläufe ein, denkst Prozesse mit - und hast Freude daran, digitale Tools und Strukturen zu optimieren.

**Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Buchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Interesse an Themen wie Innovation, Technologie, XR oder Gaming ist ein Plus

**Was wir dir bieten**
- Attraktive Location: Unser Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt. 
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit
- Einblicke in spannende Tech
- und XR-Projekte
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub für eine flexible und angenehme Arbeitsgestaltung. 

**Klingt nach dir?**
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt



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  • Frankfurt am Main, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein sehr erfolgreicher Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Zum dritten Mal in Folge wurden wir zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet. Wir helfen Kunden nicht nur bei ihren Geldanlagen, sondern auch bei ihrer Ruhestandsplanung, Altersvorsorge und Nachlassplanung. Ohne eigenen Produktevertrieb und...

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    vor 1 Woche


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  • Frankfurt am Main, Deutschland ZAR Frankfurt Vollzeit

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    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zur Verstärkung...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtigWir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Job in der Energiewirtschaft**: Unser Kunde, eines der größten Energieunternehmen in Europa, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als **PMO / Project Management Office Assistenz (m/w/d)** in **Vollzeit**. - Arbeiten in einem internationalen Energiekonzern - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive...