Office Management

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen.

lass uns zusammen gude sachen machen. wir freuen uns auf dich.

deine aufgaben bei uns:

- du nimmst eine zentrale rolle in unserem office management / back office team ein
- als team seid ihr die erste anlaufstelle für unterschiedlichste fragen und themen unserer 70 mitarbeitenden und des managements
- du hast den überblick über alles, was in der agentur läuft
- nicht nur alle mitarbeitenden kommen gerne zu dir, auch kunden und dienstleister fühlen sich bei dir bestens aufgehoben
- von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich - was auch immer es zu organisieren gilt, machst du zu deinem projekt. nicht zuletzt unsere legendären agenturpartys oder die nächste umbaumaßnahme
- zahlen schrecken dich nicht, weder in excel-listen, noch wenn es um die vorbereitende buchhaltung geht

was du mitbringst:

- deine ausbildung oder ein studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige jahre erfahrung im office management bzw. der assistenz gesammelt
- im besten fall sogar in der agentur
- bzw. kreativbranche oder einem ähnlich agilen, kommunikativen umfeld
- für deine zuverlässigkeit und sympathische art schätzen dich kolleg*innen, kund*innen und dienstleister*innen
- anstehende projekte nimmst gerne in die hand und bringst sie zu einem erfolgreichen ende
- du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechlungsreichen aufgaben im office management umschalten
- deutsch beherrschst zu auf verhandlungssicherem niveau

was wir dir sonst noch bieten:

- ein motiviertes team, das gerne zusammenarbeitet
- eine flache hierarchie mit kurzen entscheidungswegen
- ganz viele möglichkeiten dich einzubringen und die agentur mit weiterzuentwickeln
- auf dich und deine fähigkeiten abgestimmte weiterbildungsmöglichkeiten, die du in eigenverantwortung managen kannst
- die leckersten essens
- und besten shopping-möglichkeiten frankfurts gleich um die ecke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Erfahrung in einer Werbeagentur oder einem vergleichbaren, kreativen Umfeld?

Sprache:

- verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Product-management-officer - Collateral Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Werkstudent / Werkstudentin Office Management

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland MaibornWolff Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen? Du empfängst Kollegen, Kundinnen und Bewerber mit einem offenen Lächeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als mittelständischer IT-Dienstleister achten wir darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden in unseren Büros rundum wohl fühlen - auf diese Atmosphäre sind wir an...

  • Kaufmännische Fachkraft Office Management

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland zeb consulting Vollzeit

    Finde mit deinem Format als Professional auf dich zugeschnittene Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in der innovativen Umgebung einer Unternehmensberatung. **Deine Aufgaben**: - Als erste Ansprechperson heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen. - Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Belange am Standort...

  • Assistenz Empfang Und Office-management

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...

  • Assistenz Empfang Und Office-management

    vor 11 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...

  • Working Student Office Management

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Pergolux Vollzeit

    **About Us**: At **PERGOLUX**, we are on a mission to redefine outdoor living spaces with innovative, design-driven solutions. Our diverse and international team is rapidly growing across Germany and Europe. To support our new office in Frankfurt, we are seeking a motivated Werkstudent Office Manager who will help us build a welcoming and efficient office...

  • Working Student, Relationship Management, Dach

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Dach Relationship Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSL Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Start-Up-Unternehmen im Bereich Online - und Großhandel mit Schwerpunkt im Bereich Mode und Textilien. Den Großteil der auf Amazon vertriebenen Waren lassen wir exklusiv für uns entwerfen und herstellen. Mit wachsendem Geschäftsbetrieb fallen auch immer mehr Aufgaben in unserem Büro in Niederrad-Bürostadt an. Genau hier kommst du...