Architekturbüro Sucht Unterstützung Bei Der Büroorganisation

Vor 7 Tagen

Köln, Deutschland Pfeffer Architekten + Ingenieure GmbH Vollzeit

Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro und sitzen mit unseren über 25 Mitarbeitern im Herzen von Köln. Wir arbeiten mit viel Freude und Engagement an verschiedensten Bauaufgaben wie im Neubau und Bauen im Bestand. Wir setzen uns mit verschiedensten Bauaufgaben auseinander, wobei ein Schwerpunkt in der Ausführungsplanung und der Bearbeitung von Großprojekten liegt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz.

**Ihre Aufgaben**
- klassische Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Datenpflege
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Umsetzung CI (Corporate Identity)
- Sie sind Ansprechpartner für Kundenfragen/ -anliegen und Kollegen
- Sie sind die Visitenkarte am Empfang für unser Architekturbüro und so auch für die Bewirtung unserer Gäste zuständig
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und sind offen für neue Aufgaben bzw. für die Einarbeitung in neue Programme

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
- In der deutschen Rechtschreibung sind Sie topfit und können sich schriftlich sowie mündlich gut ausdrücken
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Sorgfalt
- Teamorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- Sie verfügen über einen Führerschein, Klasse B (Botenfahrten)
- Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
- Quereinsteiger aus der Hotellerie, Reisebürobranche oder Ähnlichem sind herzlich willkommen

**Unser Angebot**
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem expandierenden Büro
- Spannende und vielseitige Einblicke in die Welt der Architektur
- Firmenevents
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Deutschlandticket (bei Bedarf)
- Gratis Obst und Getränke

Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, Internationalität bei den Mitarbeitern und ein Büro direkt gegenüber vom Kölner Dom. Außerdem haben wir guten Kaffee, leckeren und gekühlten Mate-Tee und freundliche Bürohunde.

Die Stelle ist als Teilzeitstelle angedacht (20Stunden / Woche).

PFEFFER Architekten + Ingenieure GmbH
Komödienstraße 2 - 50667 Köln

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretär/-in / Büroorganisation (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland V&F Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit rund 500 Mieteinheiten in Köln und Umgebung. Unsere tägliche Arbeit lässt sich in die Bereiche der Mietverwaltung, Instandhaltung und Projektentwicklung zusammenfassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich...

  • Minijob - Unterstützung Für Verwaltung & Buchhaltung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Coach e.V. – Kölner Initiative für Bildungs- und Chancengerechtigkeit Vollzeit

    Stellenausschreibung: Minijob - Unterstützung für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) Standort: Köln, Bickendorf Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsumfang: Minijob Coach e.V. ist eine außerschulische Bildungseinrichtung in Köln. Wir fördern junge Menschen sowie Familien mit internationaler Familiengeschichte, um Chancengerechtigkeit in...

  • Werkstudent (M/w/d) - Administrative Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    50968 Köln, Deutschland ArbeitgeberGold GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam die digitale Zukunft des Recruitings gestalten!** Die ArbeitgeberGold GmbH ist Ihr Partner für die Optimierung und Digitalisierung von Recruiting-Prozessen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort motivierte Unterstützung im Rahmen eines Minijobs. **Ihre Aufgaben**: - **Dateneingabe in Kundensystemen**: Sicherstellen einer...

  • Kaufmännische Unterstützung Im Bereich Buchhaltung/büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Phoenix Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das! In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die...

  • Hauptschule Sucht Unterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Learn Company Vollzeit

    Wir arbeiten mit vielen Hauptschulen in NRW zusammen. Wir fördern Schülerinnen und Schüler individuell und praxisnah direkt im Schulalltag. **Deine Aufgaben**: Du unterstützt Hauptschüler in kleinen Gruppen, erklärst Lerninhalte verständlich und stärkst ihr Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten. **Dein Profil**: Du bist fachlich sicher,...

  • Immobilienteam Sucht Assistenz

    vor 1 Woche

    50668 Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **Larbig & Mortag Immobilien GmbH** wurde 2008 von Markus Larbig und Uwe Mortag als unabhängiges Gewerbemaklerunternehmen gegründet und ist an den Standorten Köln, Bonn und Leverkusen mit rund 25 Mitarbeitern vertreten. Der Schwerpunkt der Immobilienberatung liegt in der Vermietung und dem Verkauf von Büro-, Gewerbe-, sowie Logistikgebäuden. Die...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Dezernat II - Finanzen und Recht Vollzeit

    Im Dezernat II - Finanzen und Recht ist ab dem 01.04.2025 eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung der Stadtkämmerin zu besetzen. Das Dezernat für Finanzen und Recht nimmt in der Stadtverwaltung eine bedeutende Rolle ein. Zum Dezernatsbereich gehören die Kämmerei, das Steueramt, das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, das Amt...

  • Steuerberater/in (m/w/d) zur Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    Die dhpg sucht Unterstützung Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Köln einen qualifizierten Steuerberater (m/w/d) im Bereich Unternehmerservice in Voll- oder Teilzeit. Steuerberater (m/w/d) Gute Anwenderkenntnisse in DATEV und den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine IT-Affinität An unseren...

  • Steuerberater/in (m/w/d) zur Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland dhpg Vollzeit

    Die dhpg sucht Unterstützung Bewerben Sie sich unten, nachdem Sie alle Details und unterstützenden Informationen zu diesem Stellenangebot gelesen haben. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Köln einen qualifizierten Steuerberater (m/w/d) im Bereich Unternehmerservice in Voll- oder Teilzeit. Steuerberater (m/w/d) ...

  • PflegefachkrÄfte Im Fachbereich Sucht- Und Suchtfolge Bis 50 % Stelle Im Nachtdienst

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Alexianer Vollzeit

    Berufserfahrung - Krankenpflege, Altenpflege, Therapie - Teilzeit - Zum Wohnverbund der Alexianer am Standort Köln zählen 13 Wohngruppen, die innerhalb von vier Fachbereichen älteren und jüngeren psychisch kranken Menschen, Menschen mit einer geistigen Behinderung sowie Alkoholabhängigkeitserkrankten individuelle Wohn - und Betreuungsangebote bieten....