Sachbearbeiter in

Im Dezernat II - Finanzen und Recht ist ab dem 01.04.2025 eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung der Stadtkämmerin zu besetzen.

Das Dezernat für Finanzen und Recht nimmt in der Stadtverwaltung eine bedeutende Rolle ein. Zum Dezernatsbereich gehören die Kämmerei, das Steueramt, das Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, das Amt für Gleichstellung von Frauen und Männern der Stadt Köln sowie die Stabsstelle für Beteiligungssteuerung und öffentliches Finanz
- und Unternehmensrecht.

Sie nehmen eine Schlüsselposition sowohl im Innenverhältnis als auch in der Außenwirkung ein und arbeiten künftig eng und vertrauensvoll mit der Stadtkämmerin und Dezernentin für Finanzen und Recht sowie im Team mit weiteren Kolleg*innen des Dezernatsbüros zusammen.

Sie sind eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die Spaß an einer überzeugenden Kommunikation nach innen und außen hat und sich gerne kreativ in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einbringen möchte? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:
**Sie**
- organisieren und koordinieren den Bürobetrieb, insbesondere werten Sie Informationsquellen aus und fassen Ergebnisse mit Terminbezug für die Stadtkämmerin zusammen
- arbeiten eigenverantwortlich amts
- und dezernatsübergreifende Themen für die Stadtkämmerin aus
- erstellen entsprechende Darstellungen in Tabellen-, Grafik
- und Präsentationsform
- wickeln eigenverantwortlich Korrespondenz, Briefe, E-Mails, Berichte, Aktenvermerke sowie Telefonverkehr ab
- koordinieren das städtische Vorlagen-Management (Session)
- organisieren und bereiten Besprechungen zu notwendigen Unterlagen und Teilnehmenden vor
- führen Protokoll bei wichtigen Terminen
- übernehmen Aufgaben nach Weisung der Stadtkämmerin und Dezernentin für Finanzen und Recht

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften oder
- der Wirtschaftswissenschaften

oder
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder
- als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Worauf es uns noch ankommt**:
**Sie **
- sind kommunikationsstark in Wort und Schrift und besitzen Argumentationsfähigkeit
- verfügen über Organisationsgeschick und handeln zielorientiert
- besitzen Kreativität sowie Innovationsfähigkeit bei der Optimierung von Prozessen und entwickeln Ideen zur Erhöhung der Effizienz administrativer Arbeitsabläufe
- überzeugen durch ein sicheres, freundliches Auftreten und handeln teamorientiert
- verfügen über Lern
- und Leistungsbereitschaft und sind individuell belastbar
- bringen sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen mit und verfügen über praktische Erfahrung in moderner Büroorganisation
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen von einer modernen und innovativen Büroorganisation einbringen und umsetzen können; hierbei ist nicht zwingend entscheidend, dass Sie schon praktische Erfahrungen mit allen Möglichkeiten einer modernen Büroorganisation gesammelt haben, sondern dass Sie gerne Prozesse organisieren und sich zutrauen, Ideen zu entwickeln, wie administrative Arbeitsabläufe möglichst effizient gestaltet werden können
- die Möglichkeit, sich kontinuierlich fortzubilden und zu qualifizieren
- ein motiviertes Team
- ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
- eine sehr gute Verkehrsanbindung mit S-Bahn und Stadtbahn
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsförderung und Betriebssport
- ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Corporate Benefits

Weitere Vorteile einer Beschäftigung bei uns finden Sie hier

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 41 Stunden (Beamt*innen).
Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

**Ihre Bewerbung**:
Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Walther, Telefon: 0221/221-25747.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Reischl, Telefon: 0221/221-25936.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **10.02.2025**unter der Kennziffer **1543/24-ThSt**an:
**Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin**
**Personal
- und Verwaltungsmanagement**
**Bewerbercenter (114/13)**
**Willy-Brandt-Platz 2**
**50679 Köln**

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