Sekretär/-in / Büroorganisation (M/w/d)

vor 6 Stunden

Köln, Deutschland V&F Immobilien GmbH Vollzeit

**Über uns**

Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit rund 500 Mieteinheiten in Köln und Umgebung. Unsere tägliche Arbeit lässt sich in die Bereiche der Mietverwaltung, Instandhaltung und Projektentwicklung zusammenfassen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Büroorganisation, die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Organisation hat.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Übersichten
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien (z. B. Mietverträge, Nebenkosten, Handwerkerkoordination)
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Behörden

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienverwaltung: 10 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretär Mit Sachbearbeitertätigkeiten

    vor 5 Stunden

    Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 6 Stunden

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Sekretär in Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland AWO Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 154888 **Sekretär*in (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Du bist ein **echtes Organisationstalent** und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das **Multitasking perfektioniert**, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei **Termine sowie die Kommunikation im Blick**? Dann erfahre jetzt, warum unser **AWO...

  • Sekretär in Verwaltungsmitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland AWO Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 140534 **Sekretär*in (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Du bist ein **echtes Organisationstalent** und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das **Multitasking perfektioniert**, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei **Termine sowie die Kommunikation im Blick**? Dann erfahre jetzt, warum unser **AWO...

  • Sekretär (M/w/d) - Baustellensekretariat

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Ostermann KG - KÖLN Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) - Baustellensekretariat** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Treten Sie **unserem familiengeführten**Team bei **OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH und Co.KG** bei und nutzen **Sie**die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als **Schlosser**(m/w/d) unter Beweis zu stellen. **Wir**sind seit über 20...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d), Abteilung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretär (gn*) UKM BrustzentrumBereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | UKM Brustzentrum, Sektion Senologie | Kennziffer 11599 Wir sind das UKM . Wir haben einen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretär (gn*) UKM BrustzentrumBereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | UKM Brustzentrum, Sektion Senologie | Kennziffer 11599 Wir sind das UKM . Wir haben einen...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung zentraler Einkauf Und Dienstleistungen

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung "Zentraler Einkauf und Dienstleistungen"** Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:01.07.2025 -...