Sekretär/-in / Büroorganisation (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Köln, Deutschland V&F Immobilien GmbH Vollzeit

**Über uns**

Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit rund 500 Mieteinheiten in Köln und Umgebung. Unsere tägliche Arbeit lässt sich in die Bereiche der Mietverwaltung, Instandhaltung und Projektentwicklung zusammenfassen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Büroorganisation, die Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Organisation hat.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Rechnungen und Dokumenten
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Übersichten
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien (z. B. Mietverträge, Nebenkosten, Handwerkerkoordination)
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Behörden

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienverwaltung: 10 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretär (W/m/d)

    Vor 6 Tagen


    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Köln, Deutschland AWO Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 140534 **Sekretär*in (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Du bist ein **echtes Organisationstalent** und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das **Multitasking perfektioniert**, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei **Termine sowie die Kommunikation im Blick**? Dann erfahre jetzt, warum unser **AWO...


  • Köln, Deutschland Ostermann KG - KÖLN Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) - Baustellensekretariat** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Treten Sie **unserem familiengeführten**Team bei **OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH und Co.KG** bei und nutzen **Sie**die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als **Schlosser**(m/w/d) unter Beweis zu stellen. **Wir**sind seit über 20...


  • 51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...


  • Köln, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) Vollzeit

    Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Ver­sicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbei­tenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem...


  • Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für die LVR-Klinik Köln, für den örtlichen Personalrat. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E5 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 8,5 Stunden Woche - Die Stelle ist befristet für die Dauer der Wahlperiode bis zum 30.6.2028 - **Besetzungsstart**:zum...


  • Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)** In dieser Position unterstützen Sie das Team bei klassischen Assistenzaufgaben, organisieren Termine und Reisen und sind Ansprechpartner*in für die...