Kaufmännische Unterstützung Im Bereich Buchhaltung/büromanagement

vor 1 Tag


Köln, Deutschland Phoenix Management Deutschland GmbH Vollzeit

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die Möglichkeit, eng mit allen zusammenzuarbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der sowohl organisatorisch als auch zahlenaffin ist, um uns bei der Verwaltung unserer Finanz
- und Büroprozesse zu unterstützen. Wenn Du Lust hast, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag anders ist und du deine Fähigkeiten wirklich einbringen kannst, dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams
Aufgaben
- Prüfung und Buchung der Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Mahnwesen, Kassenführung, Erstellung der Ausgangsrechnungen
- Ansprechpartner/in für buchhalterische Anfragen des Steuerbüros
- Überwachung der Sach
- und Unternehmensversicherungen sowie Schadensabwicklung
- Aktive Unterstützung des Verwalters beim Objektmanagement von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften (vorbereitende Tätigkeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, sowie Dienstleistungsvertragsmanagement)
- Unterstützung bei der Erstellung der Darlehensverträge sowie Überwachung der Laufzeit.
- Ablage und Pflege der Projektakten sowie allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Terminplanung, Überwachung Fristenkalender)

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
- Weitreichende Erfahrungen in der Administration, vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie selbständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Freude an Organisationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, insbesondere Excel sowie DATEV. Offenheit für weitere digitale Tools
- Hohes Maß an Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches Auftreten

**Benefits**:
Festanstellung in Vollzeit
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung, sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen, hochmotivierten Team
Kostenlose Heißgetränke und Wasser
Intensive und individuelle Einarbeitung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Anteilige Mobilarbeit nach Absprache möglich
Ein angemessenes Gehalt, orientiert nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter in der Buchhaltung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag aus**: - Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Qualitätssicherung im gesamten Auftragsdurchlauf. - Überwachung offener Posten, Zahlungsfristen und Durchführung des Mahnwesens bis hin zu Inkassoverfahren und gerichtlichen Verfahren. - Kommunikation mit...


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    Nummer: 120260 **Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)** **Die AWO Köln ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Handeln in Leitlinien fixiert - ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir bieten anderen Menschen Hilfen und...

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    Köln, Deutschland ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n **Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Budgetkontrolle (20 - 25 Std./Woche)** **Über die ifs**: Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus - und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in...


  • Köln, Deutschland pfm medical ag Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche Sie als:Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Ihre AufgabenLaufende Buchhaltung, speziell im Bereich Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungsverkehr und AnlagenverwaltungUnterstützung bei der Bearbeitung und Neuregelung von Kreditorenworkflows, z.B....