Teamsupport Payroll Department
vor 1 Woche
Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter geleitet, um eine effiziente und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von Spezialisten.
Stellenbeschreibung
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
Als Teamsupport unterstützt du die Shop Coaches und deine Kolleg*innen crossfunctional im Payroll Department bei der Umsetzung der Prozesse durch administrative Tätigkeiten.
**ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN**:
Postbearbeitung und Postzuordnung
Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs
- und Abrechnungssystems
Beantwortung von E-Mailanfragen durch Verwendung von Standardtexten
First Level Support und damit der telefonische Erstkontakt für Anfragen aus unseren Stores, Offices, Ämtern und Behörden
Zudem beantwortest du einfache telefonische Standardanfragen unter Verwendung von Tarifverträgen, Handbüchern, Richtlinien und Systemen heraus
Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen
**DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT**:
Du zählst Vertrauen als Basiswert, womit Diskretion und Zuverlässigkeit für dich Ehrensache sind
Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft und zeichnest dich durch eine zuverlässige, genaue und systematische Arbeitsweise aus
Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken
Du bist stressresistent und kannst gut mit wechselnden Prioritäten umgehen
Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Du bist flexibel einsetzbar und liebst Vielfältigkeit
**DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN**:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Officebereich erfolgreich absolviert oder entsprechende Berufserfahrung
Routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (Excel, Teams, SharePoint, Power Automate, Adobe, etc.)
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken
**UNSERE BENEFITS**:
Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe - online und im Store
Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)
an unserem Standort findest du außerdem eine Kantine mit reichhaltigem, täglich wechselndem Angebot
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet
Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen weltweit.
Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Stelle passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Location
Rungedamm 38, Hamburg, Germany
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Teamsupport Payroll Department
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Payroll Lead
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland FREE NOW VollzeitAs **Payroll Lead** you will be part of the People Services Team and have responsibility to lead a small team of Payroll Specialists that manage monthly payroll activities and a variety of projects that focus on automation and process improvement. You will be involved in transitioning to a new payroll vendor and enabling a streamlined payroll process across...
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Team Leader Payroll
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**My duties** - Responsible for the correct execution of monthly payroll accounting/time management in accordance with tax and social security regulations for the company in Germany (Glinde, Ludwigsburg, and 2 more locations). - Permanent analysis, optimization, and standardization of the payroll processes and their implementation - Implementation of all...
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HR Generalist
vor 3 Wochen
Rellingen bei Hamburg, Deutschland YAMAHA Music Europe GmbH VollzeitYAMAHA Music Europe GmbH the world's biggest manufacturer of musical instruments and one of the leading producers of audio equipment for home entertainment and professional use. Our European headquarters are located in Rellingen (northwest of Hamburg). We have approximately 800 dedicated employees (m/f/d), working in our offices across Europe including...
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HR Generalist
vor 5 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Freudenberg Group VollzeitWorking at Freudenberg: We will wow your worldResponsibilities:Are you passionate about supporting people and shaping the future of work through impactful HR practices?We are looking for a dedicated and service-oriented HR Generalist to join our Human Resources team on a temporary basis. In this role, you will contribute to the operational excellence of HR...
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HR Operations Specialist
vor 7 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH VollzeitThe HR Operations Manager is responsible for providing operational support to the HR department. The role involves the full spectrum of operational employee lifecycle management, including contract and document management, benefits administration, onboarding support for the organization, payroll preparation, employee inquiries, and other HR-related tasks....
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HR Coordinator
vor 5 Stunden
Hamburg, Deutschland Wipro Limited VollzeitHamburg, Germany - DOP - 3067052 **Job Description**: **Human Resources Coordinator** - We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks in (preferrably) Hamburg or Munich. Do you have an affinity for people processes and services? - You will belong to an inclusive and...
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HR Coordinator
vor 5 Stunden
Hamburg, Deutschland Wipro Limited VollzeitHamburg, Germany - DOP - 3067053 **Job Description**: - We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks in (preferrably) Hamburg or Munich. Do you have an affinity for people processes and services? - You will belong to an inclusive and international team. We all share the...
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Finance Associate
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Funded.club Vollzeit**About 3D Spark** We are seeking a talented and driven individual to join our team as a **Finance Associate**. This role presents an exciting opportunity to **shape the financial landscape** of our company, report directly to the managing partners for investor and financing rounds, and grow with us as we expand. **What you will be working on** - Perform...
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HR Operations Specialist
vor 7 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland applike group VollzeitThe HR Operations Manager is responsible for providing operational support to the HR department. The role involves the full spectrum of operational employee lifecycle management, including contract and document management, benefits administration, onboarding support for the organization, payroll preparation, employee inquiries, and other HR-related tasks....