Teamsupport Payroll Department
vor 21 Stunden
Die Payroll-Abteilung ist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Abwicklung der Gehaltszahlungen, Steuern und Abgaben. Sie fungiert als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner. Das Team, bestehend aus 58 Personen, gliedert sich in die Bereiche Payroll Officer, Team Supporter und Zeugnisse. Jeder Bereich wird von einem Teamleiter geleitet, um eine effiziente und professionelle Entgeltabrechnung sicherzustellen. Zudem erhält die Abteilung Unterstützung von einem Team von Spezialisten.
Stellenbeschreibung
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
Als Teamsupport unterstützt du die Shop Coaches und deine Kolleg*innen crossfunctional im Payroll Department bei der Umsetzung der Prozesse durch administrative Tätigkeiten.
**ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN**:
Postbearbeitung und Postzuordnung
Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs
- und Abrechnungssystems
Beantwortung von E-Mailanfragen durch Verwendung von Standardtexten
First Level Support und damit der telefonische Erstkontakt für Anfragen aus unseren Stores, Offices, Ämtern und Behörden
Zudem beantwortest du einfache telefonische Standardanfragen unter Verwendung von Tarifverträgen, Handbüchern, Richtlinien und Systemen heraus
Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen
**DIESE KOMPETENZEN BRINGST DU MIT**:
Du zählst Vertrauen als Basiswert, womit Diskretion und Zuverlässigkeit für dich Ehrensache sind
Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft und zeichnest dich durch eine zuverlässige, genaue und systematische Arbeitsweise aus
Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken
Du bist stressresistent und kannst gut mit wechselnden Prioritäten umgehen
Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Du bist flexibel einsetzbar und liebst Vielfältigkeit
**DU HAST DIESE QUALIFIKATIONEN**:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Officebereich erfolgreich absolviert oder entsprechende Berufserfahrung
Routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (Excel, Teams, SharePoint, Power Automate, Adobe, etc.)
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ausgeprägten Servicegedanken
**UNSERE BENEFITS**:
Attraktives Vergütungspaket, inkl. 30 Tage Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
25% Personalrabatt bei allen Brands der H&M Gruppe - online und im Store
Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr in Hamburg (HVV-Ticket)
an unserem Standort findest du außerdem eine Kantine mit reichhaltigem, täglich wechselndem Angebot
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet
Für uns sind deine Persönlichkeit und deine Talente wichtig, also keine Sorge, sollten deine Qualifikationen nicht komplett zum Jobprofil passen. Wir sind der Überzeugung, dass die innovativsten Ideen und besten Entscheidungen von den Teams getroffen werden, deren Charaktere genauso vielfältig sind, wie unsere Kund*innen und Mitarbeiter*innen weltweit.
Wenn Du das Gefühl hast, dass wir gemeinsam etwas bewegen können und deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Stelle passen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Location
Rungedamm 38, Hamburg, Germany
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Team Lead
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Hamburg, Deutschland ExpressSteuer Vollzeit**About ExpressGroup**: **About the Job**: We are looking for an experienced Team Lead - HR Operations Manager (M/F/d) to oversee the operations side of our People & Culture Team. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring our people-related processes run smoothly and efficiently, and get the opportunity to contribute to various projects. **In this...
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