Tarifbeschäftigte r Für Den Bereich Einkauf

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die
**Kindertagesstätten SüdOst **sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden.

Wir suchen
**für die Abteilung Gebäudemanagement** unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n engagierte*n

**Tarifbeschäftigte*n im Bereich Einkauf**

**Entgeltgruppe: E8 TV-L**

**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**

**Kennziffer**:
**GM EK 01/23
**Ihre Aufgaben sind**
- Budgetverantwortung und Budgetüberwachung für den Einkauf im Rahmen des jeweiligen Wirtschaftsplanes
- Bedarfsermittlung für Lieferungen und Leistungen der laufenden Bewirtschaftung/ Verbrauchsmittel/Ausstattung mit Mobiliar im Aufgabengebiet
- Eigenständige Vergabe von Aufträgen nach der Vergabe
- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) incl. der jeweils notwendigen Angebotsabfragen bzw. Ausschreibungen entsprechend der vorhandenen Befugnisse
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen der laufenden Bewirtschaftung für Verbrauchsmaterialien, für Spiel
- und Beschäftigungsmaterial und Ausstattungen
- Beratung der Kindertagesstätten im Rahmen des Aufgabengebietes
- Mitarbeit im Vertragsmanagement VOL
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen der Dienstleistungsverträge
- Mitarbeit bei einschlägigen Fachverfahren e-Vergabe
- Mitarbeit im Gebäudemanagement
- Überwachung der termin
- und qualitätsgerechten Realisierung von Lieferungen und Leistungen incl. der Bearbeitung von Beanstandungen/Gewährleistungsansprüchen/Mängelrügen
- Mitarbeit Instandhaltungs
- und Störungsmanagement durch Auslösen von Reparaturaufträgen, Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen
- Mitarbeit bei der Auswertung und Bearbeitung der Kontrollberichte zu Baumkontrollen, Grünpflege, Spielplatzüberwachung einschl. daraus resultierender Beauftragungen von Fachfirmen, Rechnungsprüfungen
- Mitarbeit bei der Abarbeitung und Überwachung folgender Protokolle: Gefährdungsbeurteilungen/Arbeitsplatzbegehungen der Verwaltung
- Beschaffung, Ausgabe und Abrechnung von Fahrscheinen
- Vertretung im Bereich Gebäudemanagement sowie zweite Vertretung der Küchenleitung bei Verwaltungsaufgaben

**Sie verfügen über**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als **Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung**:

- Kenntnisse des Vergaberechts des Landes Berlin und des KitaFöG
- Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Kindertagesstätten
- **Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Einkauf**, idealerweise für Bedarfe in Kindertagesstätten
- Verhandlungssicheres Auftreten gegenüber Auftragnehmer*innen im Aufgabengebiet VOL

**Wünschenswert wären**
- Führerschein Klasse B
- Kenntnisse in doppelter Buchführung
- Kenntnisse des HGB und Steuerrechts
- Erfahrungen mit Wirtschaftsplänen, insbesondere in der Arbeit mit Budgets

**Wir bieten Ihnen**
- ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** im öffentlichen Dienst.
- eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen** des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 8 TV-L).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung** und die **Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung**.
- eine **Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens** in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- eine **Jahressonderzahlung** („13. Monatsgehalt“).
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- **Unterstützung bei der Suche nach einem** **Betreuungsplatz für Ihre Kinder** in einer unserer Kindertagesstätten.
- eine **Vielfalt pädagogischer Konzepte**:

- **44 Einrichtungen** unterschiedlicher Größe in den Bezirken Neukölln und Treptow-Köpenick

**Ansprechpersonen für Ihre Fragen**:
**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Schulz, Tel. 030 239821 044

**Rund um d