Team Assistenz in Teilzeit

Vor 7 Tagen

Essen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Meine Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Director Accounting Onshore PV Europe / Australia
- Unterstützung der deutschen Accounting Teams Financial Statements Germany und Financial Reporting & Projects durch Übernahme administrativer und fachlicher Aufgaben einschließlich Sekretariatsaufgaben
- Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops, einschließlich der nachgelagerten Reisekostenabrechnung
- Gestaltung und Erstellung der Korrespondenz
- Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen bzw. Nachhaltung von erforderlichen Rückmeldungen inklusive Fristenkontrolle
- Erstellung und Überarbeitung/Verfeinerung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Berichten
- Bearbeitung von Rechnungen/Zahlungen und Urlaubsplanung und -genehmigungen
- Bestellung von IT und Büromaterial

**Meine Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Bürounterstützung
- Fundierte Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Sharepoint, MS Teams, One Note und PowerPoint sowie vorzugsweise (RWE) SAP
- Urteilsvermögen, Vertraulichkeit sowie Diskretion und Diplomatie
- Zuverlässiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsansatz mit der Fähigkeit selbständig zu arbeiten

**Meine Vorteile**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen biete

**Mein Einsatz**:

- Der Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich im Bereich erneuerbare Energien fokussiert. Durch seine Internationalität bietet das Unternehmen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

**Über Hays**: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Betreuungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Assistenz Helden Vollzeit

    **Wir suchen dich ab sofort als Alltagsbegleiter*innen - persönliche Assistenz** Du bist zwischen 20 und 45 Jahren alt, arbeitest gerne mit Menschen, bist offen, flexibel und auf der Suche nach einer neuen interessanten und sinnstiftenden Herausforderung. Außerdem hast du keine Berührungsängste, bist hilfsbereit und arbeitest gerne mit jungen und auch...

  • Persönliche Assistenz Und Freizeitassistenz in

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Arbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst Hallo zukünftige Assistent*innen! Ich bin Pia, 34 Jahre alt, lebe in Essen-Margarethenhöhe und nutze aufgrund einer Muskelerkrankung einen E-Rollstuhl. Mit deiner Unterstützung kann ich mein Leben selbstbestimmt gestalten und meine Ziele verfolgen - von außergewöhnlichen Erlebnissen bis hin zum Alltag. Du spielst eine...

  • Elternassistenz/ Assistenzkraft

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland WAT-Pflegt! Assistenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Für unsere Klientin - 38 Jahre jung, 1 Kind, unsere Klientin ist sehr offen und herzlich, immer für einen guten Witz zu haben - aufgrund ihrer Erblindung vor 13 Jahren braucht unsere Klientin Unterstützung im Haushalt, bei Einkäufen, vor allem bei langen Spaziergängen, die sie gerne hat. **Teilzeit/Minijob in der Zeit von**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...

  • Mitarbeiter:in Für Die Assistenz Im

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Sozialwerk St. Georg Teilhabe gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für die Assistenz im Ergänzungsdienst des Ambulant Betreuten Wohnen Essen Vollzeit/Teilzeit möglich, zunächst für ein Jahr befristet. Sie such eine Arbeit die Sie erfüllt und bei der Sie eigenständig und flexibel arbeiten können? Dann sind Sie bei uns im Ambulant Betreuten Wohnen richtig! Im Sozialwerk St. Georg erbringen wir...

  • Büro Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit) WER WIR SIND VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der...

  • Zahnmedizinische Fachangestelte, Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Zahnarztpraxis am Reuenberg Vollzeit

    Zahnarztpraxis am Reuenberg ( früher Zahnarzt Dr. Balding) Wir suchen nach einem/einer engagierten Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Bereich der Stuhlassistenz. Als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Assistenz unserer Zahnärzte bei der Behandlung der Patienten. Sie sind auch für die Aufnahme der...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in 50933 Köln**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Team Assistenz Expansion

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Aldi Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken - Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien / Expansion - Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien - Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.) -...

  • Arbeits- / Freizeit Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland SAB.NRW Vollzeit

    **Arbeits - / Freizeitassistenz (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden) in Essen-Werden.** **Start: ab sofort** **WIR SUCHEN DICH**: Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...