Büro Assistenz

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung

(Teilzeit)

WER WIR SIND

VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der Vermittlung fokussieren wir uns auf Wohn
- und Anlageimmobilien, dabei wickeln wir den kompletten Verkaufsprozess ab und realisieren für unsere Kunden laufend die besten Verkaufspreise in kürzester Zeit.

AUFGABENPROFIL - Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
- Besichtigungstermine für Immobilien koordinieren
- Exposé erstellen für den Immobilienverkauf
- Kundendaten pflegen im CRM-System (Software Schulung vorgesehen)
- Dokumentenablage organisieren
- Vorbereitung von Entscheidungen durch gezielte Recherche
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation
- Rechnungsmanagement (Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen bearbeiten)
- E-Mail und Posteingangsmanagement.
- Dienstleister beauftragen.

ANFORDERUNGSPROFIL - Das erwarten wir
- Sehr gutes Deutsch (Sie sind unsere Stimme und der erste Eindruck am Telefon und per E-Mail).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service
- und dienstleistungsorientierten Bereich).
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienbranche oder im Dienstleisterbereich sind vom Vorteil.
- Gute Computerkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen (Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, usw.) werden vorausgesetzt.
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Fähigkeit selbstständig zu Arbeiten und sich selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort, in unserem Büro in Essen statt. HomeOffice Tage sind nach Absprache möglich.

VORTEILE - Warum wir?
- Persönliche Entwicklung: Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial und möglichem Leistungsbonus.
- Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ihre Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am Geschehen
- Moderne Ausstattung und Technik: Alles was Ihre Arbeit erleichtert oder verbessert.
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- vorbereitende Buchhaltung
- Gehaltswunsch [Brutto/Monat] ?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen

  • Kaufmännische/r Mitarbeiterin Für Unser Büro in

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...

  • Assistenz (W/m/d) Büro Generalvikar Mit Schwerpunkt Im Programm christlich Leben. Mittendrin

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    Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **_Kirche kann Karriere_** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Anna van Kell architektur Vollzeit

    Als derzeitige Assistenz der Geschäftsführung suche ich meine/n Nachfolger/in. Denn wer könnte den Job besser beschreiben als, die, die ihn über 2 Jahre hier gemacht hat. Anna van Kell architektur ist ein modernes, stetig wachsendes Architekturbüro in Essen-Rüttenscheid. Das Team bearbeitet derzeit Bauantragsplanung für diverse Fertighaus-Hersteller...

  • Teamassistenz Im Büro

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Vollzeit - Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach Absprache möglich - 30 Tage Urlaub - Enge...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz der Teamleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die...

  • Teamassistenz im Büro

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen   Wichtige Infos vorab: Vollzeit Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub Enge Betreuung und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Büro & Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland KümpersFinanz AG Vollzeit

    Die **Kümpers**_Finanz _AG ist eine der ältesten freien Finanzdienstleister Deutschlands. Seit 1973 beraten wir bei Kapitalanlagen in Beteiligungen, Investmentfonds, US-Immobilien und innovativen Privatplatzierungen. Für unsere Kunden ist noch der persönliche Kontakt mit festen Ansprechpartnern entscheidend, was uns in einer Welt von reinen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Essen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.900 € - 3.550 € brutto im Monat Für wen suchen wir Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / in Teil - oder Vollzeit am Standort Düsseldorf** Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Das können wir...