Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
**Hochkarätige Dienstleistungen** **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in 50933 Köln**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können. Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - Bestellwesen - Erstellen von Angeboten **Ihr Profil**: - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) - Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) - Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten - Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten **Das ist uns sehr wichtig**: Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten. - 5 Tage Vollzeit (40 Stunden). - Arbeiten von Montag bis Freitag. - Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive. - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. - Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. **Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**: Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. **So geht es weiter**: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. **Onboarding & Flughöhe**: Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet. **Klingt das gut?**: **Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.** **Wir freuen uns auf Sie**:
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...
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Kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d)
vor 2 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrWas der Job dir bietetNutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team Starte als kaufmännische / technische Assistenz (w/m/d) bei der ROM Facility Solutions, einem innovativen Unternehmen der Zech Unternehmensgruppe, das Facility Management ins digitale Zeitalter führt.Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mindestens 30...
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Assistenz der Teamleitung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrDie GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die...
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Kaufmännische/r Mitarbeiterin Für Unser Büro in
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...
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Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Stunde
Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**Jetzt bewerben als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)!**: Sie bringen **organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams** mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Im Auftrag eines **führenden Unternehmens der Energiebranche** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Piening GmbH VollzeitDeine neue beruflichen Herausforderung in Bochum!Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit? Wir suchen für unseren Auftraggeber in Bochum eine Technische Assistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Vollzeit.Piening Personal steht für Qualität und Service, um langfristige Partnerschaften zu fördern....
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Technische Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Piening GmbH VollzeitDeine neue beruflichen Herausforderung in Bochum! Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit? Wir suchen für unseren Auftraggeber in Bochum eine Technische Assistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Vollzeit. Piening Personal steht für Qualität und Service, um langfristige Partnerschaften zu...
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Technische Assistenz
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Piening GmbH VollzeitDeine neue beruflichen Herausforderung in Bochum!Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit? Wir suchen für unseren Auftraggeber in Bochum eine Technische Assistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Vollzeit.Piening Personal steht für Qualität und Service, um langfristige Partnerschaften zu fördern....
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Technische Assistenz
Vor 2 Tagen
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Assistenz Der Teamleitung
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Assistenz & Organisation**:Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und...
