Teamassistenz / Sachbearbeitung (D/w/m) Zentrales Abrechnungsmanagement

DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

**Teamassistenz / Sachbearbeitung (d/w/m) Zentrales Abrechnungsmanagement**

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**

Kennziffer: 4206 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.04.2025 | Entgeltgruppe: E8

**Arbeiten an der Charité**

Das zentrale Abrechnungsmanagement als Teil des Geschäftsbereiches Erlösmanagement verantwortet die Abrechnung aller stationären, ambulanten und sonstigen sowie zahnärztlichen Leistungen an externe Kostenträger. Die Summe der fakturierten Leistungen beträgt mehr als 1 Mrd. €/Jahr, ein Großteil davon wird auf elektronischem Weg in Rechnung gestellt. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und verbessern Sie mit innovativen Arbeitsmethoden, hoher Lösungskompetenz und Mut zur Innovation die Prozesse im Sinne der Kliniken. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht, sondern bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie

**Die Stelle im Überblick**

Als Sachbearbeiter:in / Assistenz im zentralen Abrechnungsmanagement haben Sie drei Aufgabenschwerpunkte: 1. Sachbearbeitung, 2. Assistenzaufgaben und 3.Bewerbermanagement.
- Sie bearbeiten ausgewählte stationäre Fälle, bei denen die Kostenträgerlage unklar ist und übernehmen deren Koordination
- Sie aktualisieren die Angaben zu Wahlärzt:innen und prüfen die Vertretungslisten rechtlich und inhaltlich und sind für deren regelmäßige Veröffentlichung zuständig
- Sie unterstützen Teamleitungen und Sachbearbeiter:innen im Bereich Faktura bei Fällen die gegenüber dem LAF/Sozialamt abgerechnet werden
- Sie fertigen Texte/Schreiben an Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und Mitarbeitenden an
- Sie protokollieren Besprechungen der Abteilung
- Sie übernehmen die Terminkoordination und Raumorganisation von Besprechungen und Veranstaltungen der Abteilung
- Sie stimmen sich eng mit der Abteilungsleitung in Bezug auf die Aufgabenkoordination ab
- Sie übernehmen die Pflege des Zeiterfassungssystems PEP und koordinieren die Urlaubsplanung
- Sie bestellen und verwalten Büromaterialien (incl. Geräte und Getränke) und übermitteln, kontrollieren Reparaturanträge
- Sie erstellen Anträge für EDV-Zugriffsrechte, Schlüsselvergabe sowie Personal -Anträge
- Sie unterstützen das Erstellen von Stellenausschreibungen und das Bewerbermanagement durch Bearbeiten von Bewerbungseingängen, Kommunikation mit den Bewerber:innen, Terminierung sowie Vor
- und Nachbereitung von Interviews
- Sie erstellen Anträge (PEWAU) für Einstellungen oder Umsetzungen

**Danach suchen wir**

Werden Sie jetzt Teil unseres herausragenden Teams Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie.**
Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören darüber hinaus ein sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten, ein hohes Maß an Motivation, Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise. Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Zeitmanagement. Sie arbeiten besonders sorgfältig und detailorientiert.

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Abschlüsse
- die Fähigkeit, die medizinische Nomenklatur in die Tarifsprache (Abrechnungskataloge) umzusetzen
- umfangreiche und anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Standardsoftware: Word, Excel, PowerPoint sowie Branchensoftware: SAP-IS-H)
- anwendungssichere inhaltliche Kenntnisse zu aktuellen Gesetzeswerken und Abrechnungskatalogen (z. B. DRG, BGB, SGB V)
- Erfahrungen zu Terminierungen, Bestellwesen und der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen
- Erfahrungen in der Dienstplanung

Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln.

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betrieblich