Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Mannheim - Business Center Mannheim Q7 GmbH

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt alsManagement Assistant (m/w/d)imGroßraum Mannheim.Die Stelle ist im Rahmen derDirektvermittlungzu besetzen.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre...

  • Team Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt...

  • Marketing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland BENEO GmbH Vollzeit

    **Marketing Assistant (M/F/d)** ***: - Mannheim - Permanent - Full-time We are an international leading company for functional ingredients for humans and animals. Our production sites are located in Germany, Belgium, Chile and Italy. We market our products in over 75 countries with an international sales Network. BENEO is a member of the Südzucker...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland aioneers GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wenn du Teil von aioneers bist, bist du auf einer Reise dahin, Supply Chain Management zu revolutionieren. Du bist Teil eines soliden, kreativen Startups und eines einzigartigen Teams. Du gestaltest somit nicht nur, wie Unternehmen in der Zukunft ihre Supply Chain managen, oder wie aioneers wächst, sondern auch deine persönliche...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Team Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THEM Consulting GmbH Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    AufgabenAn unserem Standort in Mannheim stärkst du aus dem Backoffice unser erfahrenes Team den Rücken. Als Team Assistant in Teilzeit 15h - 20h / Woche erwarten dich bei uns folgende Aufgaben:Du übernimmst das Office-Management für unsere beiden StandorteDu unterstützt die Geschäftsführung bei unterschiedlichsten HerausforderungenDu kümmerst dich um...

  • Assistant Management Functions and Global Sales

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Leica Microsystems Vollzeit

    Mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen gestaltet Leica Microsystems die Zukunft der Mikroskopie seit über 170 Jahren. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und Teamarbeit...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Team Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland THEM Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben An unserem Standort in Mannheim stärkst du aus dem Backoffice unser erfahrenes Team den Rücken. Als Team Assistant in Teilzeit 15h - 20h / Woche erwarten dich bei uns folgende Aufgaben: Du übernimmst das Office-Management für unsere beiden Standorte Du unterstützt die Geschäftsführung bei unterschiedlichsten Herausforderungen Du kümmerst...

Management Assistant

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Business Center Mannheim Q7 GmbH Vollzeit

Das Business Center Mannheim Q7 öffnete ihre Tore im Oktober 2017 und befindet sich auf einem Expansionskurs. Wir betreiben in Mannheim zwei Standorte und bereiten uns gerade auf die Eröffnung des dritten Standortes ebenfalls in Mannheim vor. Mit knapp 6.000qm Bürofläche, 88 Privatbüros, flexiblen Cowork-Arbeitsplätzen, einer Skybar, Event
- und Tagungsräumen sind wir der größte inhabergeführte Anbieter von Office und Cowork in Mannheim.

Und jetzt kommst Du Für all die anstehenden Aufgaben suchen wir dringend jemanden, der mit uns anpacken möchte.

Wie wäre es als **Assistent/in für das Management (m/w/d)?**

**Zu Deinen Aufgaben gehören**:

- du führst vertrauliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- du übernimmst die Planung und Organisation von Team-/Firmenevents
- du organisierst Workshops sowie Termine für die Geschäftsführung
- du führst eigene Projekte durch
- du bist für die administrativen Büro
- und Assistenztätigkeiten verantwortlich
- Schnittstelle und enger Austausch mit dem gesamten Team
- Selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, bspw. Telefonate, E-Mails
- Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- Rechnungsprüfung sowie Spesen
- und Reisekostenprüfung
- Verantwortung für alle organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings mit Vor
- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
- du bist zuständig für den reibungslosen Ablauf und das Monitoring der täglichen Büroabläufe wie z.B. Postbearbeitung, Telefon, Rechnungsprüfung und Bestellungen

**Das bringst Du idealerweise mit**:

- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe
- Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Executives und Geschäftspartnern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte Vorgehensweise gehört zu deinen Stärken
- du hast Spaß daran, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Wir bieten Dir 27 Urlaubstage, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) frisches Obst und viele weitere Incentives
- Du wirst Teil eines großartigen Teams mit hochmotivierten und leidenschaftlichen Kolleg*innen aus aller Welt in einem gesunden und stetig wachsenden Unternehmen
- Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung bei deinen Projekten
- In einem innovativen, stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen, und flachen Hierarchien bieten wir dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und hohe Entwicklungspotenziale, interessante und abwechslungsreiche nationale sowie regelmäßige Team
- und Firmenevents
- Ein modernes Büro mitten in Mannheim sowie offene und helle Büroräume sorgen zusätzlich für ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine ausgeglichene Work-Life-Balance sind für uns eine Selbstverständlichkeit

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein Arbeitsumfeld für außergewöhnlich talentierte und motivierte Menschen zu schaffen, unabhängig ihres Hintergrunds. Wir suchen nach Teammitgliedern jeden Lebensweges, die mit Talent und Tatendrang unsere Vision voranbringen. Durch das vielseitige Team mit unterschiedlichsten Fähigkeiten bleiben wir innovativ, um das beste Produkt anzubieten. Du suchst nach einer Aufgabe und einem Team, mit dem Du gemeinsam Dein volles Potenzial entfalten und Deine Leidenschaft zum Beruf machen willst? Wir schauen uns Deine Erfahrungen und Interessen genau an, um herauszufinden, wie Du Dich bei uns bestmöglich entwickeln kannst.

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (Mo-Fr) und unbefristet zu besetzen.

**Du bist neugierig? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.**

Business Center Mannheim Q7 GmbH

Frau Katarina Hofer

Q7, 24 (Stadtquartier Q6Q7)

68161 Mannheim

0621-8455-101

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)