Team Assistant Property Management

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland MVGM Vollzeit

Für unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Team Assistant Property Management**:
**DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**:

- Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern
- Auslösung von Bestellungen & Angeboten
- Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
- Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs
- und Auftragsabwicklung
- Koordination von Terminen
- Übernahme von Aufgaben im Office Management
- Allgemeine Organisation des Büroablaufs

**DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger
- Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR BIETEN**:

- Attraktives Gehalt
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vertrauensarbeitszeit - flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten
- Teambuilding Maßnahmen und Mitarbeiterevents
- Gesundheitsmanagement

**INTERESSIERT ?**:
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln**.** Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.
- _Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter._

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  • Property Book Team Chief

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    **Purpose**:Responsible for ensuring the processing of supply transactions for Class II, IV, and VII, and for the receipt of Local Purchase items. Maintains the APS-2 Property Book as the Primary Hand Receipt Holder for all contractor operations. **Positions Reporting to this Function**:Property Analyst Lead, Property Analyst, Supply Technician Lead, Supply...

  • Assistant Contract Management

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Werde Teil des Inizio Teams! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **ASSISTANT CONTRACT MANAGEMENT (gn)** **DAS DARFST DU ERWARTEN** -...

  • Property Manager Wohnen

    vor 3 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) Vollzeit

    Job DescriptionDieTREUREAL Property Management GmbHbewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.Zur Verstärkung...

  • Property Manager:in

    vor 2 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland authentica Group GmbH Vollzeit

    Verantwortung tragen. Prozesse gestalten. Immobilien verstehen.Du bringst Erfahrung im Property Management mit und suchst ein Umfeld, in dem Du eigenverantwortlich arbeiten, mitgestalten und wachsen kannst? Du möchtest in einem modernen Immobilienunternehmen wirken, das digitale Prozesse, kurze Entscheidungswege und professionelles Wachstum vereint?Dann...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland CUJU Vollzeit

    Wer wir sind Das ist ein modernes Produkt der Rogon Technologies GmbH. Wir sind ein innovatives Technologie-Start Up im SaaS-Bereich - digital, dynamisch und immer einen Schritt voraus. Bei uns arbeiten kreative Köpfe, Tech-Enthusiast\*innen und Teamplayer gemeinsam an smarten Lösungen für die digitale Zukunft im Sport. Und genau hier kommst du ins...

  • Servicetechniker:in (m/w/d) - HKLSE

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Business & Team Assistant (W/M/D)

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

    **Description** **Über die Position** Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energie - und Automatisierungstechnologien. Wir treiben die nachhaltige Energiezukunft voran und suchen zur Verstärkung unseres Teams ein engagiertes Business &Team Assistant (m/w/d), die unsere Abläufe effizient unterstützt. **Das können Sie...

  • Team Lead Office Management

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Avomind Vollzeit

    **About**: Our client is one of the leading global service providers in offering regulatory registration, clinical development and product development support to clients. Their team of scientific and regulatory experts and extensive network of partners ensures that all the different regulatory requirements are right from the project outset to support their...

  • Sales Assistant

    vor 2 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Socomec Group Vollzeit

    Der/die Sales Assistant unterstützt die Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten.Deine Hauptaufgebaben Sind FolgendenUnterstützung im Vertriebs- Tagesgeschäft mit Überwachung der TerminplanungenManagement der internen und externen KommunikationErstellung von Analysen, Berichten und Protokollen...

  • Executive Assistant

    vor 24 Stunden

    Mannheim, Deutschland DFS Holding Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...