Office Coordinator

**Your role**:
In deiner Rolle als Office Coordinator unterstützt du uns dabei, dass sich jeder Kyonaut bei uns im Büro wohlfühlt.

**Your tasks**:

- Du bist die Ansprechperson für alle Fragen rund ums Office für interne und externe Ansprechpartner
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang, Bestellungen für das Büro und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen und dem Fuhrparkmanagement
- Du hilfst bei People Experience Themen und kümmerst dich um die Organisation von Aufmerksamkeiten, Onboardings, größerer monatlicher Meetings, Firmenevents
- Du unterstützt bei Sonderprojekten (im Bereich von HR oder Marketing)

**Your profile**:

- Du hast Lust uns Teilzeit zu unterstützen (zwischen 20-30 Stunden wöchentlich, bevorzugt mit festgelegten Arbeitstagen und Zeiten)
- Du beschreibst dich als Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder hast großes Interesse daran
- Du handelst äußerst serviceorientiert und dir fällt es leicht mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen umzugehen
- Du bist empathisch, offen und ein absoluter Teamplayer
- Du sprichst fließend deutsch und englisch

**Why us?**:

- ** Teamwork**: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig
- ** Impact**:Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
- ** Sicherheit**: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
- ** Rabatte**: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
- ** Weiterbildung**: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
- ** Umfeld**:Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt
- ** Erholung & Flexibilität**: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche) sowie flexible Arbeitszeiten
- ** Events**: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier - wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern

**Contact information**:
**About us**:
Kyon Energy ist ein führendes deutsches Projektentwicklungsunternehmen, das sich auf große Batteriespeichersysteme konzentriert und neben der Projektierung auch als EPCM und Betreiber der Anlagen agiert. Durch zukunftsorientierte Anwendungsszenarien stabilisieren diese das Stromnetz und ermöglichen eine saubere und unabhängige Energieversorgung mit erneuerbaren Energien. Durch technische Expertise und tiefgreifendem regulatorischen und energiewirtschaftlichen Know-How, bieten wir ein ganzheitliches Leistungsportfolio an: Von der Sicherung des Standorts und der Baugenehmigung, über die Errichtung als Generalunternehmer und der Inbetriebnahme der schlüsselfertigen Speicheranlage, bis hin zur energiewirtschaftlichen Optimierung und Regulatorik.
Werde auch Du Teil unseres innovativen, dynamischen und professionellen Umfelds und gestalte mit uns die Energieversorgung sauber, unabhängig und nachhaltig

Bei Kyon Energy legen wir großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Proaktivität und Authentizität geprägt ist - gemeinsam schaffen wir Großes.
Unsere Vision von einer nachhaltigen Energieversorgung vereint und motiviert uns die Energiewende voranzutreiben - daran arbeiten wir täglich.
Als Unternehmen fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung gefordert und unterstützt werden und Kommunikation auf Augenhöhe stattfindet - dabei ist unser Arbeitsalltag von einem respektvollen Umgang, Humor und Empathie geprägt.
Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Entwicklung umweltfreundlicher Energielösungen beizutragen - so ermöglichen wir echte Veränderung.