Facility & Office Services Coordinator (M/w/d)

Vor 5 Tagen

München, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

**Description**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen **Facility & Office Coordinator (m/w/d)** in Teilzeit mit 30,0 Std./ wöchentlich.

**Deine Aufgaben**:

- Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
- Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
- Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
- Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
- Betreuung der Außendienst-Postfächer: Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
- Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
- Bestellwesen (Office Materialien)
- Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal

Ad-hoc Tätigkeiten:

- Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
- Wechseln des Datenschutzcontainers
- Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern

Company Store & Bestellwesen:

- Monatliche Bestellungen
- Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
- Preisberechnung und Verkauf im Store
- Übertragung der Bestandslisten in das System
- Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
- Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
- Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
- Jährliche Inventur (April - Juni)

**Qualifications**:
**Dein Profil**:

- Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen

**Unsere Benefits**
- ** Urlaub**: Freu Dich auf 30 Tage pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr).
- ** Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen**: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
- ** Vergütung**: Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
- ** Altersvorsoge**: Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
- ** Weiterbildung**: Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
- ** Gesundheit**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
- ** Umfeld**: Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.
- ** #makeyourcareerglow

  • Objektleiter Facility Services

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Objektleiter Facility Services in Vollzeit bei Sodexo in 80331 München bist Du Gebäudeexperte, Kommunikator und Menschenkenner. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der...

  • Front Office Coordinator

    vor 5 Stunden

    München, Deutschland SymBio. Vollzeit

    SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind dein Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern. Ihre serviceorientierte Art und Ihre Flexibilität...

  • Stellvertretender Objektleiter Facility Services

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Stellvertretender Objektleiter Facility Services in Vollzeit bei Sodexo in 80807 München bist Du Teamleiter und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der...

  • Junior Objektleiter Facility Services

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Objektleiter Facility Services in Vollzeit bei Sodexo in 80331 München bist Du Gebäudeexperte und Menschenkenner. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und...

  • Office & Event Coordinator (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland CSMM GmbH Vollzeit

    CSMM versteht sich als Architektur- und Beratungsunternehmen, das sich auf Bürogebäude und Arbeitswelten im In- und Ausland spezialisiert hat. Seit mehr als 20 Jahren entwerfen, planen und realisieren die Expert*innen Hochbauprojekte und Innenräume an ihren Standorten München, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Warschau. Das 100-köpfige...

  • Business & Office Support Coordinator (Emea 268)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Anritsu Limited Vollzeit

    **Business & Office Support Coordinator** **(Munich, DE)** Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology! As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and outstanding company culture. Are you an enthusiastic organized multitasker who thrives in a dynamic environment where...

  • Office & Facilities Coordinator

    vor 2 Stunden

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Infosys Vollzeit

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  • Leiter Facility Management

    vor 6 Stunden

    München, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents Familienfreundliche...

  • Meeting & Events Senior Coordinator (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    80636 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    We currently have an excellent opportunity for a Meeting & Events Senior Coordinator (M/F/d) to join the Integrated Facilities Management business line in Munich. **Your tasks**: - Act as the Workplace Services representative for the Zurich office community, support, guide and enable the team for a productive workday in the office - Build a strong...

  • Projektkaufmann / Projektkauffrau (w/m/d) Bau / Facility Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland ROM Facility Solutions GmbH Vollzeit

    Mit ROM Facility Solutions gestalten wir innerhalb der Zech Unternehmensgruppe ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das technisches Know-how und Engineering-Kompetenz mit fundierter Energieexpertise und Service vereint.Unsere Mission: Wir machen den Betrieb von Gebäuden effizienter, nachhaltiger und intelligenter – und begleiten unsere Kunden aktiv auf...