Facility & Office Services Coordinator (M/w/d)

vor 19 Stunden

München, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

**Description**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen **Facility & Office Coordinator (m/w/d)** in Teilzeit mit 30,0 Std./ wöchentlich.

**Deine Aufgaben**:

- Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
- Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
- Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
- Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
- Betreuung der Außendienst-Postfächer: Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
- Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
- Bestellwesen (Office Materialien)
- Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal

Ad-hoc Tätigkeiten:

- Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
- Wechseln des Datenschutzcontainers
- Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern

Company Store & Bestellwesen:

- Monatliche Bestellungen
- Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
- Preisberechnung und Verkauf im Store
- Übertragung der Bestandslisten in das System
- Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
- Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
- Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
- Jährliche Inventur (April - Juni)

**Qualifications**:
**Dein Profil**:

- Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen

**Unsere Benefits**
- ** Urlaub**: Freu Dich auf 30 Tage pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr).
- ** Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen**: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
- ** Vergütung**: Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
- ** Altersvorsoge**: Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
- ** Weiterbildung**: Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
- ** Gesundheit**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
- ** Umfeld**: Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.
- ** #makeyourcareerglow

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    Als Objektleiter Facility Services in Vollzeit bei Sodexo in 80331 München bist Du Gebäudeexperte, Kommunikator und Menschenkenner. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der...

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    München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

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    München, Deutschland Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Vollzeit

    BetriebsleiterVergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.*in | Facility Services Vebego ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und sich seitdem zu einem Konzern mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures in...

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  • Stellvertretender Objektleiter Facility Services

    vor 19 Stunden

    München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Stellvertretender Objektleiter Facility Services in Vollzeit bei Sodexo in 80807 München bist Du Teamleiter und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der...

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    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Objektleiter Facility Services in Vollzeit bei Sodexo in 80331 München bist Du Gebäudeexperte und Menschenkenner. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und...

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    Über unsBelForm ist der Spezialist für innovative, moderne Wohnformen von Morgen. Coliving, Microliving, New Living, Serviced Apartments, Studenten-Wohnen, Senior Living und viele weitere sind unser Feld, das wir jeden Tag für unsere Kunden mit Herzblut formen dürfen. Als erster und führender 360-Grad-Anbieter in diesem Segment...

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