Office Mitarbeiter in Administration

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das geplante Projekt Net Zero Focus Center der Universität
zu Köln fördert das Know-how rund um Gründungen mit
einem Beitrag zur Klimaneutralität - mit Qualifizierungs
- und
Beratungsangeboten sowie mit Vernetzungsveranstaltungen.
Es richtet sich in erster Linie an Gründungsberater*innen,
zusätzlich auch an Gründer*innen an Hochschulen in NRW.
Das Projekt wird vorbehaltlich der finalen Mittelzusage
geplant. Zur Unterstützung der administrativen Abläufe
suchen wir eine engagierte Office Mitarbeiter*in (w/m/d)
im Bereich Büroorganisation, Projektadministration und
Datenpflege.

**IHRE AUFGABEN**
**»**administrative Unterstützung der Projektleitung im

Tagesgeschäft
**»**Pflege von Kennzahlen (KPIs), Projektlisten und

digitalen Ablagestrukturen
**»**Mitwirkung und vorbereitende Tätigkeiten für

Projektcontrolling und Mittelverwendung
**»**inhaltliche Mitarbeit an der Plattform Smart-up.NRW

(Vorbereitung von Materialien und Beiträgen)
**»**unterstützende Aufgaben bei Beschaffungen und

organisatorischen Vorgängen
**»**allgemeine Aufgaben im Bereich Terminmanagement,

Kommunikation und Dokumentenaufbereitung

**IHR PROFIL**
**»**die Stelle ist besonders geeignet für Studierende mit

Interesse an Unternehmertum und Start-ups
**»**Arbeitserfahrung an einer Hochschule erwünscht
**»**sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
**»**fundierte Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel,

Power Point, Outlook)
**»**Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
**»**Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
**»**schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
**»**serviceorientiertes und freundliches Auftreten

**WIR BIETEN IHNEN**
**»**eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher

Relevanz an der Schnittstelle von Wissenschaft
und Innovation

**»**ein motiviertes Team mit Gestaltungsspielraum und
offener Kommunikation

**»**ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
**»**Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
**»**flexible Arbeitszeitmodelle
**»**umfangreiches Weiterbildungsangebot
**»**Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
**»**Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
Die Kennziffer ist TUV2510-10. Die Bewerbungsfrist endet
am 07.11.2025.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘
und schauen Sie in unsere FAQs.

**Office Mitarbeiter*in**

**Gateway Exzellenz Start-up Center