Eine Leitung

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Federal Office of Administration Vollzeit 3.729 € - 4.150 € pro Jahr

Online -Informationsveranstaltung:
am

um
11 Uhr,

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Gehobener Dienst

Entgeltgruppe:
E 9b TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.729,09 bis 4.150,81 € brutto

Ort:
Köln

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben:

  • Personelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle
  • Personalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns
  • Planung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten
  • Arbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung
  • Durchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung
  • Betreuung/Einarbeitung von Auszubildenden
  • Planung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung
  • Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg

Ihr Profil
Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss ( Bachelor oder Diplom) oder

  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO

  • Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender - und Diversitätskompetenz ein

  • Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sie besitzen ein großes Organisationstalent
  • Sie kennen sich in der Arbeitsweise und den Anforderungen einer Registratur aus
  • Sie arbeiten planvoll und strukturiert
  • Sie haben die körperlichen Voraussetzungen für das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg

von Vorteil::

  • Sie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung
  • Sie verfügen über fundierte IT -Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office , DXC WebScan und der E -Akte Bund
  • Sie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von Uhr
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach
  • 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Weitere Benefits unter /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Bewerben Sie Sich Jetzt Über Unser Bewerbungsportal:

Allgemeine Hinweise:

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche statt
  • Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter
  • Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
  • Weitere Hinweise unter

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg.

Ihr zukünftiger Arbeitsort:

  • Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt
Organisatorische Fragen::
Team Personalgewinnung

☏

🖂 .

🗫 FAQ

Fachliche Fragen:
Florian Zensen

☏

🖂 Florian..

Kontakt:
Ihre Anlaufstelle vor Ort:
Bundesverwaltungsamt

Standort Köln, Barbarastraße 1

Barbarastraße 1

50735 Köln

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Ihre Ansprechpersonen:
Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt:
Standort Köln:
50728 Köln

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Ihre fachliche Ansprechperson:
Florian Zensen

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