Mitarbeiter in Für Administration Und Verwaltung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Wirtschafts
- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Mitarbeiter*in für Administration und
Verwaltung WiSo Corporate Connections
- Die Wirtschafts
- und Sozialwissenschaftliche Fakultät der
Universität zu Köln zählt zu den größten Ausbildungs
- stätten in Deutschland und behauptet ihre Position in zahl
- reichen Hochschulrankings. Die Stelle unterstützt zentral
die Verwaltung von Unternehmenskooperationen im WiSo
- Bereich. Sie umfasst vielseitige und verantwortungsvolle

Aufgaben, die Fachkenntnis und Eigeninitiative erfordern.
Ziel ist es, erfolgreiche, nachhaltige Partnerschaften
zwischen der Fakultät und externen Unternehmen zu
fördern. Die Stelle ist in der zentralen Einheit „WiSo-Marketing,
Alumni & Corporate Connections“ angesiedelt.

IHRE AUFGABEN
- Vertragsmanagement: Erstellung und Anpassung von

Partnerschaftsverträgen, Abstimmung mit relevanten Ab
- teilungen, Verwaltung und Monitoring bestehender Verträge;
regelmäßiges Reporting
- Finanzverwaltung: Verwaltung der Einnahmen und
Ausgaben, Erstellung von Finanzberichten zur
Budgetplanung, Präsentation der Berichte
- Daten
- und Informationsmanagement: Unterstützung und
Pflege einer Datenbank für Unternehmenspartner, Sicher
- stellung der Datenintegrität und Compliance,
Erstellung von Erfolgsmessungen für strategische
Entscheidungen
- Veranstaltungs
- und Projektkoordination: Planung und Orga
- nisation von Karriere
- und Netzwerk-Events in
Abstimmung mit internen Partnern, Unterstützung bei der
Integration von Unternehmensprojekten in den
Lehrplan
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Korrespondenz mit
Unternehmenspartnern, Kommunikation und
Terminkoordination
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bestellung und Verwaltung
von Büromaterialien, Terminmanagement, Korrespondenz,
Ablage und Dokumentenmanagement, Reiseplanung

IHR PROFIL
- abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsausbildung

in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büromanagement bzw.
gleichwertige Kenntnisse
- Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben im
universitären Umfeld
- Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift
- sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer
Kommunikations
- und Arbeitssoftware und Hardware
(Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage,...)
- Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und

Kommunikation

WIR BIETEN IHNEN
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

in einem freundlichen und motivierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Viel
- falt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG
NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle
Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, eth
- nischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)
zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs
- unterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten
Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter:
Bewerbungsfrist endet am 30.11.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Bettina Amann

WiSo Marketing, Corporate Connections & Alumni Management