Team Assistenz

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

Im Auftrag einer international agierenden Beratungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in VZ oder TZ (ab 30 Stunden) eine

**Team Assistenz (m/w/d)**:
**(Kennziffer 1838)**:
**Ihre Aufgabe**:
Sie arbeiten für ein 4 köpfiges Team von Managern, zusammen mit dem Office Management und unterstützen bei allen administrativen Aufgaben im vielfältigen Arbeitsalltag.
- Organisation von Meetings, Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung eingehender Telefonanrufe sowie E-Mailanfragen
- Gegenseitige Vertretung im Assistenzteam
- Ausbau der Social-Media-Präsenz auf LinkedIn, Xing, Firmenhomepage, PR Texte
- Entwicklung eines vierteljährlichen Newsletters
- Entwicklung & Branding in Marketingkanälen
- Zusammenarbeit mit Recruiting Partnern
- Organisation der Kandidat*innen-Interviews
- Onboarding von neuen Kollegen
- Verantwortung für das hausinterne Vertragsmanagement
- Unterstützung bei IT-Problemen (z.B. Druckerpatrone wechseln)

**Ihr Profil**:

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gerne gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im Finanzumfeld
- Studium oder Ausbildung (z.B. im Fremdsprachensekretariat, der Hotellerie etc.)
- Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets (MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz
- Offene, kommunikative und kollegiale Persönlichkeit
- Hands-on Mentalität
- Erfahrung mit Social Media und CMS Software

**Das Angebot**:
Neben einem modernen Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt, einem kollegialen Arbeitsumfeld und einer leistungsorientierten Vergütung mit 13 Monatsgehältern, erwarten Sie flache Hierarchien und ein sympathisches Team.

**Interessiert?**:



  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Geschäftsbereich Banksteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo liebe: r Interessent: in, mein Name ist Lisa, ich bin 56 Jahre und wohne im rechtrheinischen Köln. Aktuell wohne ich allein in einem bescheidenen Häuschen. Aufgrund meiner MS benötige ich jedoch seit einer Weile Unterstützung im Alltag bei Haushaltstätigkeiten, Einkäufen, Arztbesuchen und der Körperpflege und hier kommst du ins Spiel. Für mein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA Vollzeit

    Das **DECHEMA-Forschungsinstitut** ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistenz (m/w/d) im Property Management Team .Mit der Erfüllung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 1a987810-e483-40ff-96b2-30fd3bd31158 Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unser junges und modernes Gastronomieunternehmen SUNNY SIDE UP Verstärkung im Backoffice alsTeam-Assistenz in Teilzeit oder VollzeitDu übernimmst Aufgaben aus den BereichenBuchhaltung : Rechnungsablage, Rechnungsstellung und vorbereitende FinanzbuchhaltungHR : Verwalten der Personalunterlagen, Arbeitsvertragserstellung mithilfe von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Persönliche Assistenz Vollzeit

    Hey! Ich bin Vicky, eine lebensfrohe junge Frau mit Spastik im Rollstuhl. Ich bin kommunikativ, liebe Musik (vor allem Carlos Santana), das Tanzen im Rolli, brauche aber auch immer mal wieder meine Ruhe. Im Alltag in meiner WG in der Sanderau bin ich aufgrund meiner Mehrfachbehinderung rund um die Uhr auf Hilfe angewiesen und suche für mein Team nun neue...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland House of Digital Transformation Vollzeit

    Du bist Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass Abläufe rundlaufen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, **Hessens digitale Zukunft zu gestalten**. Das **House of Digital Transformation e.V. (HoDT)** ist Hessens zentrale Plattform für digitale...