Team-assistenz (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA Vollzeit

Das **DECHEMA-Forschungsinstitut** ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der Grundlagen-forschung bis zur anwendungsnahen Entwicklung, um in verschiedenen Bereichen ressourcenschonende und ökologisch kompatible technologische Lösungen für den industriellen Einsatz
zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein

**Team-Assistenz (m/w/d)**:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
- Kennziffer 50061**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie reibungsloser Abläufe im Institutssekretariats als zentrale Schnittstelle im internen und externen Verhältnis
- Assistenz des Stiftungsvorstands und der Teamleitungen
- Servicefunktion für alle Mitarbeitenden hinsichtlich aller administrativen Abläufe im Institut
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützende Arbeiten für Rechnungswesen und Controlling
- Erstellung von Berichten, Rechnungen und Begleitschreiben
- Betreuung des Patentkatalogs und Korrespondenz mit Patentanwälten
- Planung und Buchungsabwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Erstellen von Präsentationen und Flyern
- Organisation des Versands von Werbematerialien
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der modernen Assistenz
- und Sekretariatsarbeit
- Sehr gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge (grundlegende Arbeiten im Bereich Controlling, Zuarbeiten für das Rechnungswesen)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in der Digitalisierung von Akten, Archivlösungen, usw.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Bürokommunikationstechnik
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
- Ausgeprägter Service
- und Dienstleistungsgedanke in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle aller internen und externen Ansprechpartner für Anfragen aller Art

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Forschungsinstitut mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online unter karriere.dechema-dfi.de**:
DECHEMA Forschungsinstitut - Theodor-Heuss-Allee 25 - 60486 Frankfurt am Main - dechema-dfi.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Anita Vogt, Tel.: 069/7564-521

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 16.293 € - 21.995 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Bundesfreiwilligendienst Im Op-assistenz-team

    vor 16 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Assistenz zur Unterstützung von Fachbereichsleitung und Team

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Geschäftsbereich Banksteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der...

  • Team Assistenz Communication

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer international agierenden Beratungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in VZ oder TZ (ab 30 Stunden) eine **Team Assistenz (m/w/d)**: **(Kennziffer 1838)**: **Ihre Aufgabe**: Sie arbeiten für ein 4 köpfiges Team von Managern, zusammen mit dem Office Management und...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Team Assistenz Immobilienmanagement

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistenz (m/w/d) im Property Management Team .Mit der Erfüllung von...