Team Assistenz Communication

Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und Modernität.

Für die Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung in Frankfurt/M. suchen wir für unseren Head of Communication zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 25 Wochenstunden / Jobsharing) eine/n engagierte/n

Team Assistenz Communication (m/w/d)

**Das erwartet Sie bei uns**:
Wir suchen eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich für die Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Communication sowie die Branchenvielfalt unserer Gruppe begeistert Ihre Tätigkeiten umfassen u.a.
- Organisation von Terminen, Reisen, Abrechnungen sowie Etatführung
- Erstellung und Gestaltung von Dokumenten und (PP-)Präsentationen, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Einholung von Angeboten, Auswahl von strategischen Dienstleistern und Ausführung von Bestellungen für den Bereich
- Erledigung von Korrespondenz und Pflege von Outlook-Mailboxen
- Erarbeiten und Versand von internen und externen Meldungen und Newslettern sowie Aufbau und Pflege von Mediendateien und Tracking von Presseberichten
- Aufbau, Verwaltung und Pflege von Social-Media-Konten und der Website des Unternehmens
- Mitwirken bei der Organisation von internen und externen Events
- Unterstützung bei der Organisation von Presse
- und Medienaktivitäten, einschließlich Pressemitteilungen und Medienanfragen
- Aktive Mitarbeit am Auf
- und stetigen Ausbau des Kommunikationsbereichs der Geschwister Oetker Holding
- Betreuung von auch weiterführenden Projekten im Kommunikations
- und Eventbereich; eigenverantwortlich und im Team
- Enge kollegiale Abstimmung sowie gegenseitige Urlaubsvertretung im Assistenz-Kollegium des Kommunikationsbereichs
- Kollegiale Zusammenarbeit mit den Abteilungen im Unternehmen sowie den nationalen und internationalen Kommunikationsbereichen der Gruppenunternehmen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verstehen sich als Möglichmacher (m/w/d) und haben Freude daran, mit Menschen umzugehen und sie zusammen zu bringen
- Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Ihr Ansatz ist lösungsorientiert und geprägt von Eigeninitiative und hoher Einsatzbereitschaft
- Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Tools, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit kommunikativen Schwerpunkten und verfügen bereits über Erfahrungen aus dem Bereich Team Assistenz / Office Management
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Kommunikation gesammelt und besitzen zudem eine Affinität für moderne Kommunikationsmittel und Social Media
- Grundkenntnisse in Designsoftware (Photoshop) und Videoproduktion sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Das aktive Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft der Geschwister Oetker Beteiligungen KG
- Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
- Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und Aufbruchstimmung in
einem sich neu aufbauendem Team
- Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teilmobiles Arbeiten, flexible Arbeitseinteilung
- Individuelle Förderung und Fortbildung
- Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket

Geschwister Oetker Beteiligungen KG
Friedhofstraße 70
33659 Bielefeld

Bewerben