Team Assistenz

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland House of Digital Transformation Vollzeit

Du bist Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass Abläufe rundlaufen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, **Hessens digitale Zukunft zu gestalten**.

Das **House of Digital Transformation e.V. (HoDT)** ist Hessens zentrale Plattform für digitale Innovationen. Wir vernetzen **Unternehmen, KMU, Startups, Forschung, Politik und Gesellschaft** und bauen ab 2025 das **Anwendungszentrum für KI und Quantencomputing** auf - ein Ort, an dem Ideen, Technologien und Wirtschaft zusammenkommen.

**Deine Mission**:

- Klassische **Sekretariats
- und Assistenzaufgaben** (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung)
- **Administrative Unterstützung** der Geschäftsführung und Projektteams
- **Aktive und verantwortungsvolle Rolle beim Aufbau des neuen Geschäftsbetriebs mit Partnern in einem Bürogebäude**:

- Organisation von **Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen**:

- Unterstützung in der **Verwaltung, Büroorganisation und Ablage**:

- **Unterstützung bei der Auswahl passender Bürokommunikationssysteme und -ausstattung**:

- Mitwirkung an einem reibungslosen Tagesgeschäft in einem modernen, innovationsgetriebenen Umfeld

**Das bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in **Assistenz
- oder Verwaltungsfunktionen**:

- Sicherer Umgang mit **MS Office / modernen Office-Tools**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse**, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, in einem **innovativen Umfeld** mit vielen Schnittstellen zu arbeiten

**Das erwartet Dich**:

- **Sichtbare Rolle** - Du hältst unseren Teams und der Geschäftsführung den Rücken frei und ermöglichst effizientes Arbeiten.
- **Gestaltungsspielraum** - Deine Ideen für smarte Büro
- und Verwaltungsprozesse sind willkommen.
- **Team & Kultur** - Ein motiviertes, kollegiales Team in einem Umfeld, das Innovation lebt, entsteht und wirkst mittendrin.
- **Weiterentwicklung** - Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung in einem modernen Digitalisierungsnetzwerk.

**Jetzt bewerben und das Fundament für Hessens digitale Transformation mitgestaltenBefristet bis 31.12.2028** (Verlängerung angestrebt)
**Vergütung**: In Anlehnung an TV-H

**Bewerbung**:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin) richten Sie bitte per E-Mail an unsere stellvertretende Geschäftsführerin:
**Frau Dr. Cornelia Herriger**

**Hinweis**: Vielfalt ist uns wichtig - wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche Assistenz

    vor 12 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    **EINSATZORT HANAU!** **Assistenzkraft für Menschen mit Behinderung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit** **Du möchtest einen Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Die Assistenz-Experten Assistenzdienst** begleiten Menschen mit körperlicher Beeinträchtigung in...

  • Bundesfreiwilligendienst Im Op-assistenz-team

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Persönliche Assistenz

    vor 12 Stunden

    Mühlheim am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    63450 Hanau Einsatzort Hanau **Assistenzkraft für Menschen mit Behinderung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit** **Du möchtest einen Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Die Assistenz-Experten Assistenzdienst** begleiten Menschen mit körperlicher...

  • Assistenz zur Unterstützung von Fachbereichsleitung und Team

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Geschäftsbereich Banksteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Hallo liebe: r Interessent: in, mein Name ist Lisa, ich bin 56 Jahre und wohne im rechtrheinischen Köln. Aktuell wohne ich allein in einem bescheidenen Häuschen. Aufgrund meiner MS benötige ich jedoch seit einer Weile Unterstützung im Alltag bei Haushaltstätigkeiten, Einkäufen, Arztbesuchen und der Körperpflege und hier kommst du ins Spiel. Für mein...

  • (Team)assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58114 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer international agierenden Beratungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in VZ oder TZ (ab 30 Stunden) eine **Team Assistenz (m/w/d)**: **(Kennziffer 1838)**: **Ihre Aufgabe**: Sie arbeiten für ein 4 köpfiges Team von Managern, zusammen mit dem Office Management und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA Vollzeit

    Das **DECHEMA-Forschungsinstitut** ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der...

  • Team Assistenz Immobilienmanagement

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistenz (m/w/d) im Property Management Team .Mit der Erfüllung von...

  • Team Assistenz Communication

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Geschwister Oetker Beteiligungen KG Vollzeit

    Mit einem Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und mehr als achttausend Mitarbeitern ist die Geschwister Oetker Beteiligungen KG eine internationale Unternehmensgruppe, die in einem diversifizierten und faszinierenden Branchenumfeld agiert. Die Gruppe hat ihren Sitz in Bielefeld und verbindet die Werte eines angesehenen Familienunternehmens mit Dynamik und...