Office Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

Berlin, Deutschland
- Angestellte/r
- Assistenz, Sekretariat

Standort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit, Vor Ort

Start: ab sofort

**Über uns**

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch - und genau dafür brauchen wir dich.

**Deine Mission**

Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen - organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern.

Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
- Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- 3+ Jahre Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher), mindestens auf C1-Niveau, sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

**Benefits**:

- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- 13. Monatsgehalt
- Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive
- Zuschuss für Fitness & Gesundheit
- Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

**Werde Teil unseres Teams**

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

**Schick uns deinen Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister-Teams**
- Aktualisiert: vor 3 Stunden
- Job ID 14964793

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BMTI Technik & Unformations GmbH Vollzeit

    BMTI, an editorial office with -5 employees, produces industry-specific market analyses - Daily & Weekly Reports/Studies - for the global maritime transport industry. Tasks As a possible office assistant/all-rounder you will take **care of**: preparation \[invoices, vouchers & memoranda] \- organisational support of the operational processes / support of the...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Productsup Vollzeit

    Job DescriptionYour role and goalsAre you a highly organised person who enjoys being the go-to person in an office? Do you find satisfaction in creating a smooth and welcoming environment where your colleagues can do their best work? Then join us at Productsup We are looking for an Office Assistant for our Berlin headquarters to be the friendly and reliable...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Assistant Buying Office

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...

  • Assistant Buying Office

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...