Vorzimmerassistentenz (W/m/d) Für das Sekretariat Der Vorständin
vor 1 Woche
Vollzeit
- Kennziffer: 14/2025
- Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend
- und Familienpolitik, der Sozial
- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration._
- Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend._
**Wir suchen zum 16.10.2025 zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.**
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation des Büros der Vorständin
- Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
- Koordination der Zuarbeiten
- Recherchearbeiten zu vorgegeben Fragestellungen
- selbständige Bearbeitung von Vorgängen
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
- Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin
**Wir erwarten**:
- Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Organisation eines Büros
- Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion, freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten
**Wir bieten**:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
- Gleitende Arbeitszeit
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
- Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum **19.09.2025**über unser Karriereportal.
**Vorabinformationen gibt Ihnen gerne**:
- Dr. Verena Staats
- Vorständin
- 03062980-600
-
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. VollzeitVollzeitKennziffer: 23/2025Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des...
-
Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...
-
Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KHD0654 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
-
Kaufm. Angestellte Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Dürre Metall- & Bauelemente GmbH Vollzeit**KAUFM. ANGESTELLTE SEKRETARIAT**: **m/w/d**: **Sie bringen mit**: - kaufmännische Ausbildung - gute Kenntnisse MS-Office und Rechnungswesen - Organisationstalent - selbstständige Arbeitsweise - Assistent der Geschäftsführung - vorbereitende Buchhaltung
-
Mitarbeiter:in (M/w/d) Sekretariat
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. VollzeitSozial-kulturelle Netzwerke casa e. V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter freier Träger der Jugendarbeit in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Spandau suchen **wir ab sofort**: Eine(n) Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unser Sekretariat 30h/Woche, -unbefristet - Aufgaben - Erstkontakt bei internen und...
-
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Büroorganisation
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland Pro Mobilitaet - Initiative für Verkehrsinfrastruktur e.V. VollzeitUnser VerbandPro Mobilität – Initiative für Verkehrsinfrastruktur e. V. ist ein bundesweit tätiger Verband mit Sitz in Berlin. Wir setzen uns für eine leistungsfähige, sichere und moderne Straßenverkehrsinfrastruktur als Grundlage von Mobilität, Wertschöpfung und gesellschaftlicher Teilhabe ein. Unsere Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von...
-
Sekretariat in Einem Schulpsychologischen Und
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
-
Büromanagement / Sekretariat / Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH VollzeitTragwerksplanung seit 25 Jahren Hochbauten – Ingenieurbauwerke – BaugrubenReferenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation Nun suchen wir...
-
Mitarbeiter in Sekretariat
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland Alpenland Pflegeheime Berlin GmbH VollzeitGenauso vielseitig wie unser Bezirk, ist die Arbeit bei uns in der Zentrale der Alpenland Gruppe Berlin! So bist auch du? Dann bist du unser Organisationstalent mit Goldmedaille! Du bist für unser Sekretariat zuständig, als empathische/r Office-Manager*in (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, als Krankheitsvertretung für mindestens 1...
-
Mitarbeitender (M/w/d) Für das Sekretariat Der
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit**Mitarbeitender (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung**: Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgabe**: Im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und...