Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Büroorganisation

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Pro Mobilitaet - Initiative für Verkehrsinfrastruktur e.V. Vollzeit

Unser Verband

Pro Mobilität – Initiative für Verkehrsinfrastruktur e. V. ist ein bundesweit tätiger Verband mit Sitz in Berlin. Wir setzen uns für eine leistungsfähige, sichere und moderne Straßenverkehrsinfrastruktur als Grundlage von Mobilität, Wertschöpfung und gesellschaftlicher Teilhabe ein. Unsere Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Verbandswesen, das heißt praxisnah, lösungsorientiert und mit engem Bezug zu aktuellen verkehrs- und infrastrukturellen Debatten.

Nach dem Renteneintritt unserer langjährigen Kollegin suchen wir zum Mai 2026 eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Büroorganisation (Teilzeit 20–30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats und der laufenden Büroabläufe (Telefon, Post, zentrale Korrespondenz)
  • Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Präsidiums
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (u. a. Einladungen, Teilnehmermanagement, Unterlagen, Dienstleister)
  • Adress- und Datenmanagement (u. a. Verteilerpflege, Arbeit mit COBRA Adress Plus oder vergleichbaren Systemen)
  • Bestellungen, Vertrags- und Ablageorganisation sowie Koordination externer Dienstleister
  • Zuarbeit in der Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung und vorbereitender Unterlagen (Abwicklung über Steuerberater vorhanden)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Mitgliedern und Partnern
  • Organisationsstärke und Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld
  • Pluspunkte: Erfahrung mit CRM-/Adressdatenbanken (COBRA o. ä.) sowie Kenntnisse in TYPO3 oder vergleichbaren CMS-Systemen

Wir bieten

  • Eine langfristige Perspektive in unbefristeter Anstellung (nach Probezeit)
  • Eine sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
  • Ein kleines Team mit flachen Hierarchien, direkter Zusammenarbeit und kurzen Entscheidungswegen
  • Einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit guter Verkehrsanbindung
  • Eine flexible Abstimmung von Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten sowie Homeoffice nach Absprache
  • Eine angemessene Vergütung, abhängig von Qualifikation und vereinbarter Wochenarbeitszeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Motivation; gerne ergänzt um relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

oder postalisch an:

Pro Mobilität – Initiative für Verkehrsinfrastruktur e. V.

Friedrichstraße 133

10117 Berlin

Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens einverstanden.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.800,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter/in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Verwaltungsges. Bürohaus Berlin mbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Zum **nächstmöglichen Termin **suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in im Sekretariat / Kaufmännische Fachkraft** (m/w/d). Was Sie erwartet: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Korrespondenz und Terminvereinbarung - Rechnungsprüfung und Zahlungsvorbereitung in DATEV - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Vorbereitung zur...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e. V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter freier Träger der Jugendarbeit in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Spandau suchen **wir ab sofort**: Eine(n) Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unser Sekretariat 30h/Woche, -unbefristet - Aufgaben - Erstkontakt bei internen und...

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Minijob Arbeitsbereich Verwaltung und Organisation Arbeitszeit Minijob Funktion Hilfskraft Stadtbezirk Mitte Der Volkssolidarität Berlin e.V. hat in Berlin rund 14.500 Mitglieder und betreibt über 80 Projekte und Einrichtungen in sieben Tochtergesellschaften. Wir sind ein starker Mitgliederverband, ein gefragter...

  • Büroorganisation Und Mitarbeit Projektleitung Ab

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland LAFT Berlin Vollzeit

    **Büroorganisation und Mitarbeit Projektleitung ab 2025** Das Performing Arts Programm ist eine Initiative des LAFT Berlin, die dezidiert auf die Situation und Bedürfnisse der Akteur*innen der freien darstellenden Künste in Berlin ausgerichtet ist. Ziele sind dabei die Steigerung und Verstetigung der der loka - len, überregionalen und internationalen...

  • Unterstützung Im Sekretariat Gesucht!

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Kraft & Rapp Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Sekretariat im Umfang von 15 - 40 Stunden wöchentlich. Wir sind eine im Bereich des Migrations - und Arbeitsrechts tätige Rechtsanwaltskanzlei, bisher bestehend aus zwei Rechtsanwältinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Aufgaben Aufgaben, die im Bereich unseres Sekretariats anfallen, sind...

  • Sekretariat in Einem Schulpsychologischen Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.Ihre AufgabenEmpfang und Service für Besucher und MitarbeiterBedienung der Telefonzentrale und VermittlungPostbearbeitung für Brief- und E-Mail-VerkehrBetreuung...

  • Sekretariat, Telefonistin, Telefondienst

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Amor Pflegedienst GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Bürokauffrau. Wir pflegen, versorgen und betreuen Menschen in ihrer vertrauten Umgebung - zu Hause. **Assistenz/ Sekretariat im ambulanten Tagesgeschäft** **(m/w/d)** **Funktion: Telefonistin, Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Mit viel Engagement...

  • Bürokaufmann (M/w/d) Für Unser Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als...

  • Bürokaufmann (M/w/d) Für Unser Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...