Mitarbeiter/in Im Sekretariat

vor 17 Stunden


Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. KHD0654

**Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Kaulsdorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Vollumfängliches Büromanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen/Befunden nach digitalem oder Phonodiktat sowie im Schreiben sonstiger Korrespondenz - Bearbeitung und Einhalten von Fristen bei MDK, Behörden und gerichtliche Befundanforderungen - Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur
- und Beschaffungsanträgen - Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools - Vertretung in Urlaubs
- und Krankheitszeiten im Chefarzt-Sekretariat

**Wir wünschen uns**:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung - Sichere Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie idealerweise dem Klinikprogramm KIS (Orbis) - Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz) - Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt - Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie kommunikative Kompetenzen - Ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten/Patientinnen

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:***

**Beruf und Familie**:***

**Gehalt**:***

**Gesundheitsförderung**:***

**Podcast**:***

**Gastronomie**:***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 5 TVöD - Arbeitszeit 39 Wochenstunden, geringere Teilzeit möglich

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.10.2024**:
Referenz-Nr. KHD0654

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.



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    **Wir suchen Sie!** Zum **nächstmöglichen Termin **suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in im Sekretariat / Kaufmännische Fachkraft** (m/w/d). Was Sie erwartet: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Korrespondenz und Terminvereinbarung - Rechnungsprüfung und Zahlungsvorbereitung in DATEV - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Vorbereitung zur...


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    Über Uns:Seit über 50 Jahren stehen die Wannseeschulen für eine fundierte Ausbildung in den Gesundheitsberufen Pflege, Physiotherapie und Ergotherapie.Durch die enge Zusammenarbeit mit Berliner Kliniken und vielen weiteren Partnern gewährleisten wir eine praxisorientierte und zukunftsgerichtete Ausbildung.Für unsere Pflegeschulen suchen wir...


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