Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin

vor 23 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr
  • Vollzeit
  • Kennziffer: 23/2025

Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.

Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Wir suchen ab sofort und zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Büros der Vorständin
  • Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen
  • Koordination der Zuarbeiten
  • Recherchearbeiten zu vorgegeben Fragestellungen
  • selbständige Bearbeitung von Vorgängen
  • Terminorganisation und Fristenkontrolle
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets
  • Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin
Wir erwarten:
  • Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Organisation eines Büros
  • Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten
Wir bieten:
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Attraktive Homeoffice-Regelungen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum über unser Karriereportal.

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:

  • Dr. Verena Staats
  • Vorständin

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatSekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatSekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatKennzahl: 616Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristetVollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)Ihre...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Schulorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wannseeschulen für Gesundheitsberufe e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Uns:Seit über 50 Jahren stehen die Wannseeschulen für eine fundierte Ausbildung in den Gesundheitsberufen Pflege, Physiotherapie und Ergotherapie.Durch die enge Zusammenarbeit mit Berliner Kliniken und vielen weiteren Partnern gewährleisten wir eine praxisorientierte und zukunftsgerichtete Ausbildung.Für unsere Pflegeschulen suchen wir...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.Ihre AufgabenEmpfang und Service für Besucher und MitarbeiterBedienung der Telefonzentrale und VermittlungPostbearbeitung für Brief- und E-Mail-VerkehrBetreuung...

  • Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familieist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PFLEGEWERK Managementgesellschaft mbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt ambulante und stationäre Pflege, sowie Tagespflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling,...

  • Verstärkung (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland PFLEGEWERK Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt ambulante und stationäre Pflege, sowie Tagespflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling,...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Senior Softwareentwickler Backend

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Das ist der Weg Vollzeit 100.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Wir glauben, dass beidseitige Wissensvermittlung der beste Weg zu beruflichem, aber auch inneren Wachstum ist. Das Gebiet, in dem wir diese Philosophie verbreiten ist die Digitale Welt und alles was dazu beiträgt das Ziel einen schnelleren direkteren Weg zu einem einfachen und umfassenden Arbeitsprozess für unsere Partner zu erreichen. Dabei setzen wir...