Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - München - Max-Planck-Gesellschaft
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
München, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten, umsetzungsstarken Menschen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Warum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. -...
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Kaufmännische Assistenz IT Services
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...
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Assistenz Im Backoffice
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Liebl & Frank GmbH VollzeitDu bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten und...
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Projekt-Assistenz Baumanagement
Vor 3 Tagen
München, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH VollzeitDie GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Mit unserer internen Bauabteilung betreuen wir Baumaßnahmen an unseren...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
München, Deutschland Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die WirtschaftsTreuhand GmbH ist eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien, langfristigen Karriereperspektiven und einem...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
München, Deutschland Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die WirtschaftsTreuhand GmbH ist eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien, langfristigen Karriereperspektiven und einem...
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Kaufmännische Assistenz Im Rechnungswesen Und
Vor 6 Tagen
81241 München, Deutschland School Assist GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in München Pasing! Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person, die Freude an einer strukturierten Arbeitsweise im Bereich Rechnungswesen und Lohnabrechnung hat. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Abwicklung von Lohn - und Kundenabrechnungen...
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Backoffice Assistenz
Vor 7 Tagen
München, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten, umsetzungsstarken Menschen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Warum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. -...
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München, Deutschland Zweckverband Bayerische Landschulheime VollzeitDer Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes. Ihr Aufgabengebiet umfasst die...
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München, Deutschland Zweckverband Bayerische Landschulheime VollzeitDer Zweckverband Bayerische Landschulheime ist kommunaler Schulträger von vier öffentlichen Internatsschulen (Gymnasien, an einer Internatsschule zusätzlich mit Realschule) in Bayern, zwei davon in Unterfranken und zwei in Oberbayern. Die Direktion ist Sitz der Geschäftsleitung und zentralen Verwaltung des Zweckverbandes. Ihr Aufgabengebiet umfasst die...
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Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung
vor 4 Wochen
München, Deutschland OCM Orthopädische Chirurgie München VollzeitDie OCM ist eine der führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hochspezialisierten Ärzte der OCM bieten zusammen mit ihren engagierten Praxis- und OP-Teams eine qualitativ hochwertige Medizin nach aktuellen...
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Kaufmännische Assistenz für die Buchhaltung
vor 4 Wochen
München, Deutschland OCM Orthopädische Chirurgie München VollzeitDie OCM ist eine der führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hochspezialisierten Ärzte der OCM bieten zusammen mit ihren engagierten Praxis- und OP-Teams eine qualitativ hochwertige Medizin nach aktuellen...
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Assistenz Vollzeit
vor 4 Wochen
München, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitAssistenz der Insolvenzverwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer überdurchschnittlicher Vergütung, Gratifikationen Intensive Einarbeitung vor Ort zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten extern und über unser...
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Assistenz Vollzeit
vor 4 Wochen
München, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitAssistenz der Insolvenzverwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Wir bieten Ihnen • Unbefristeter Arbeitsplatz mit fairer überdurchschnittlicher Vergütung, Gratifikationen • Intensive Einarbeitung vor Ort zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben • Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten extern...
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Assistenz Im Service Autohaus
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Avalon Premium Cars GmbH VollzeitDie** Emil Frey Avalon Premium Cars** ist mit den Premium-Marken Jaguar, Land Rover und Volvo an insgesamt drei Standorten in Mittel - und Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen....
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Team-Assistenz (m/w/d) - Office & Travelmanagement
vor 4 Wochen
München, Deutschland McDONALD’S KINDERHILFESTIFTUNG VollzeitÜBER UNSIn der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer...
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
**ORGANISATION & VERWALTUNG**MÜNCHEN**
Ausschreibungsnummer: 9826
Stellenangebot vom 17. Februar 2025
Das erwartet Sie
- Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation
- Erledigung sämtlicher Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben im Zweier-Team, insbesondere Terminmanagement und -koordination
- Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, Powerpoint, Excel
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen)
- Kommunikation mit dem PR-Team zur Aktualisierung von Inhalten auf der Abteilungswebsite
- Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben.
Darauf freuen wir uns
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
- Starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte IT Kenntnisse insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen:
- ** Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung**:
- ** Lebenslauf**:
- ** relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse**
Bewerbungsportal
Unser Angebot
- Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- Bezahlung richtet sich nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
- _ mit_ allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
- Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder
- und Angehörigenbetreuung
- Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
- Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket DJT
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
Die Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.
**Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.**
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
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Bild: © Katharina Högel
