Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, PowerPoint, Excel Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen) Kommunikation mit dem PR-Team zur Aktualisierung von Inhalten auf der Abteilungs­website Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Instituts­aufgaben Darauf freuen wir uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet Starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungs­einrichtung oder einer Universität ist wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Unser Angebot Ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungs­institute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmen­vertrags für alle Mitarbeiter/innen Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld flache Hierarchien in einem engagierten multiprofessionellen Team Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung Zahlung einer monatlichen Gewinnungs­zulage ist möglich Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, nach Verfügbarkeit Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigen­betreuung Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung). Die Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Instituts­leitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintritts­datums und der Zusendung folgender Unterlagen: Motivations­schreiben mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung Lebenslauf Relevante Abschluss- und Arbeits­zeugnisse Jetzt bewerben Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler/innen und Kliniker/innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungs­klinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapie­resistente Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient/innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezial­ambulanzen. Bei uns ist Patient/innen­versorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander. Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken? Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage:

Bild: © Katharina HögelWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit

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    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in...


  • München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...


  • München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Beratung und Prüfung im Bereich erneuerbarer Energien spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Windenergie begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung nachhaltiger Energieprojekte. Als verlässlicher Partner bietet unser Mandant...


  • München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...


  • München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale Korrespondenz in...


  • München, Deutschland BOMMERSHEIM CONSULTING Vollzeit

    **Erfahrene:r Controller:in und kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** für ein erfolgreiches Medienunternehmen in Süddeutschland gesucht **Ihre spannende Mission**: - Sie verantworten die kaufmännischen Belange des Unternehmens, gemeinsam mit der Geschäftsführung - Controlling - Planung, Budgetierung und Forecasts - Rechnungsstellung,...


  • München, Deutschland Peagle GmbH Vollzeit

    Für ein etabliertes Ingenieurbüro im Herzen von München sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca.30 Std.). **Aufgaben** Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und unterstützen in vielfältigen Bereichen: - **Kundenkontakt und Auftragsabwicklung**: Ganzheitliche Kundenbetreuung (vom Angebot bis zur...


  • München, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten, umsetzungsstarken Menschen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Warum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. -...


  • München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG**MÜNCHEN** Ausschreibungsnummer: 9826 Stellenangebot vom 17. Februar 2025 Das erwartet Sie - Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation - Erledigung sämtlicher Assistenz - und Sekretariatsaufgaben im Zweier-Team, insbesondere Terminmanagement und -koordination - Reiseorganisation und -abrechnung für die...


  • München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...


  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **Administrative Assistenz (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung und Erfassung sowie Ergänzungen - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...


  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren Kunden im Bereich Erneuerbare Energien suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) im Bereich Windenergieanlagen.** Unterstütze ein dynamisches Team bei der Umsetzung innovativer **Windenergieprojekte** und trage dazu bei, die **Zukunft der erneuerbaren Energien** mitzugestalten. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine **Büro - und...

  • Assistenz Kalkulation

    Vor 5 Tagen


    München, Deutschland TM AUSBAU GMBH Vollzeit

    **Assistenz Kalkulation**: **(m/w/d) in München** Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt - dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung...


  • München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...


  • München, Deutschland Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die WirtschaftsTreuhand GmbH ist eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien, langfristigen Karriereperspektiven und einem...


  • München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...


  • München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektfinanzen** in **Vollzeit**. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...


  • München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine Büroorganisation und...


  • München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...


  • München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz / Sachbearbeiter Recht und Compliance (m/w/d)**: - Referenznummer 64996 Haben Sie bereits **Erfahrung im kaufmännischen Bereich** gesammelt und suchen nach einer **neuen Herausforderung**? Zeichnen Sie sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...