Backoffice Assistenz

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten, umsetzungsstarken Menschen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?

Warum du genau richtig für uns bist:

- ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.
- ** Zahlen und Termine sind dein Zuhause**: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden.
- ** Dynamisches Arbeiten ist dein Ding**: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du dich wohl und kannst deine Stärken voll ausspielen.
- ** Du willst vorankommen**: Bei uns kannst du wachsen und dich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.

Dann bewirb dich jetzt als **kaufmännische A**ssistenz fürs Backoffice** (m/w/d)** in Vollzeit.

**Deine Rolle in unserem Team**:
Als kaufmännische Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig:

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Verträge kümmern**: Du hast alle Vertragsangelegenheiten fest im Griff.
- ** Geldfluss im Auge behalten**: Zahlungseingänge überwachst du und sorgst für Ordnung im Mahnwesen.
- ** Bei der Buchhaltung unterstützen**: Du hilfst bei der Vorbereitung von Abschlüssen und sorgst für eine saubere Buchführung.
- ** Kommunikation managen**: E-Mails und Post bearbeitest du flink und effizient.
- ** Alles Nötige besorgen**: Ob Büromaterialien oder andere Güter, du sorgst dafür, dass nichts fehlt.
- ** Dokumente sortieren**: Du hältst unsere Ablage und Archive ordentlich und up to date.
- ** Reiseplanung**: Von der Reiseplanung bis zu täglichen Aufgaben, du bist die rechte Hand unserer Führungskräfte.

Warum die EFFIZIENZBRINGER GmbH?
- ** Wir sind wie eine Familie**: Seit 2010 helfen wir Unternehmen, besser und erfolgreicher zu sein, und halten dabei eng zusammen.
- ** Ein Platz für deine Entwicklung**: Du arbeitest in einem Team, das einander unterstützt und wo du ständig Neues lernen kannst.
- ** Balance zwischen Beruf und Privatleben**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, damit du genug Zeit für dich und deine Liebsten hast.
- ** Eine sichere Zukunft**: Wir wachsen zusammen und bieten dir einen stabilen Arbeitsplatz mit Perspektive.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, allerdings keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind auch willkommen.

**Wichtiger ist**:

- Du bist ein Meister (m/w/d) der Organisation und Planung - nichts bringt dich aus der Ruhe.
- Mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) gehst du sicher und effizient um.
- Du bist vertrauenswürdig und hältst sensible Informationen streng vertraulich.
- Du bist offen für Rückmeldungen und stets bereit, dich zu verbessern.
- Deutsch sprichst und schreibst du fließend.
- ** Nice to have**:Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - kein Muss, aber ein Plus.

**Dein Einsatz zählt mehr als dein Lebenslauf**

Wenn du Einsatzbereitschaft und den Willen mitbringst, mit uns zu wachsen, bist du hier genau richtig.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten und findest dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und werde Teil unseres motivierten Teams. Wir freuen uns auf dich