Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
- in Voll- oder Teilzeit
- Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation
- Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination
- Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, PowerPoint, Excel
- Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen)
- Kommunikation mit dem PR-Team zur Aktualisierung von Inhalten auf der Abteilungswebsite
- Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
Starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter/innen
Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld
flache Hierarchien in einem engagierten multiprofessionellen Team
Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung
Zahlung einer monatlichen Gewinnungszulage ist möglich
Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, nach Verfügbarkeit
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Die Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen:
Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
Lebenslauf
Relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler/innen und Kliniker/innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistente Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient/innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist Patient/innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken?
Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de
Bild: © Katharina Högel
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...
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München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitUnser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Beratung und Prüfung im Bereich erneuerbarer Energien spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Windenergie begleitet das Unternehmen seine Kunden bei der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung nachhaltiger Energieprojekte. Als verlässlicher Partner bietet unser Mandant...
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Controlling Und Kaufmännische Assistenz
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München, Deutschland BOMMERSHEIM CONSULTING Vollzeit**Erfahrene:r Controller:in und kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** für ein erfolgreiches Medienunternehmen in Süddeutschland gesucht **Ihre spannende Mission**: - Sie verantworten die kaufmännischen Belange des Unternehmens, gemeinsam mit der Geschäftsführung - Controlling - Planung, Budgetierung und Forecasts - Rechnungsstellung,...
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Kaufmännische Assistenz
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München, Deutschland Peagle GmbH VollzeitFür ein etabliertes Ingenieurbüro im Herzen von München sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca.30 Std.). **Aufgaben** Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen und unterstützen in vielfältigen Bereichen: - **Kundenkontakt und Auftragsabwicklung**: Ganzheitliche Kundenbetreuung (vom Angebot bis zur...
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Kaufmännische Assistenz
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München, Deutschland EFFIZIENZBRINGER GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten, umsetzungsstarken Menschen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Warum du genau richtig für uns bist: - ** Du bist ein Organisationstalent**: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**ORGANISATION & VERWALTUNG**MÜNCHEN** Ausschreibungsnummer: 9826 Stellenangebot vom 17. Februar 2025 Das erwartet Sie - Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation - Erledigung sämtlicher Assistenz - und Sekretariatsaufgaben im Zweier-Team, insbesondere Terminmanagement und -koordination - Reiseorganisation und -abrechnung für die...
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Kaufmännische Assistenz IT Services
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...
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Administrative Assistenz
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München, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitWir suchen eine **Administrative Assistenz (gn)** für unseren namhaften Kunden in **München**. **Deine Aufgaben** - Kundendatenüberprüfung und Erfassung sowie Ergänzungen - Erfassung und Prüfung des Auftragseingangs sowie der Anmeldung der Teilnehmer - Umbuchungen und Stornierungen der Teilnehmer - Abwicklung von Zahlungsvorgängen und manuelle...
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Kaufmännische Assistenz
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München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit**Für unseren Kunden im Bereich Erneuerbare Energien suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) im Bereich Windenergieanlagen.** Unterstütze ein dynamisches Team bei der Umsetzung innovativer **Windenergieprojekte** und trage dazu bei, die **Zukunft der erneuerbaren Energien** mitzugestalten. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine **Büro - und...
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Assistenz Kalkulation
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München, Deutschland TM AUSBAU GMBH Vollzeit**Assistenz Kalkulation**: **(m/w/d) in München** Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt - dann haben wir den passenden Job für Dich! Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Backoffice
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München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...
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München, Deutschland Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die WirtschaftsTreuhand GmbH ist eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien, langfristigen Karriereperspektiven und einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
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München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit**Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...
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Assistenz (M/w/d) in Teilzeit
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München, Deutschland M&P Group VollzeitAls Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine Büroorganisation und...
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München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal VollzeitFür unseren Kunden, eine weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektfinanzen** in **Vollzeit**. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns...
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München, Deutschland MUCreal VollzeitWir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...
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München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz / Sachbearbeiter Recht und Compliance (m/w/d)**: - Referenznummer 64996 Haben Sie bereits **Erfahrung im kaufmännischen Bereich** gesammelt und suchen nach einer **neuen Herausforderung**? Zeichnen Sie sich durch eine **strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...
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Assistenz Im Backoffice
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München, Deutschland Liebl & Frank GmbH VollzeitDu bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten und...