Vorstandsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Vorstandsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13428 Jetzt bewerben Im Auftrag einer angesehenen Institution des Öffentlichen Dienstes mit sicherheitsrelevanten Aufgabenfeldern suchen wir Sie als zuverlässige und professionell auftretende Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und des Vorstandes in Vollzeit am Standort Berlin Wilmersdorf. Die Organisation arbeitet mit Mitteln aus dem Verteidigungshaushalt und bietet ein strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher gesellschaftlicher Relevanz. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den „DIREKT BEWERBEN“-Link im Kontaktfeld. Jahresgehalt 45000 € - 55000 € Arbeitszeit pro Woche 40 Stunden Was Du erwarten kannst Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit 30 Urlaubstage Ein Jahresgehalt ab 45.000,00 €, je nach Qualifikation und Erfahrung Zentrale Lage Nahe Bahnhof Zop mit guter Verkehrsanbindung Tätigkeit im Öffentlichen Dienst mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Tagungen Präzise Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben Terminierung und professionelles Kalendermanagement für Geschäftsführung und Vorstand Unterstützende Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegmanagement Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit relevanten Schnittstellen Perspektivisch: Übernahme des Dienstwagenmanagements und der Reisekostenabrechnung (TVöD 9c) Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und vertraulichen Vorgängen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Mehrjährige Erfahrungen im Office Management sowie Assistenzbereich Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und strukturiertem Belegmanagement Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Souveräne Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Führerschein für PkW Bereitschaft zur Einarbeitung in Dienstwagen- und Reisekostenmanagement Routine in Protokollführung und professionellem Terminmanagement Kontakt via E-Mail: bewerbung@avart-personal ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN" oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40 Ihr(e) Ansprechpartner(in) Christine Wagenhaus 030 / 233 285 150 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ

  • Bürokauffrau/mann als Vorstandsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Bürokauffrau/mann als Vorstandsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13467 Jetzt bewerben Im Auftrag einer angesehenen Institution des Öffentlichen Dienstes mit sicherheitsrelevanten Aufgabenfeldern suchen wir Sie als zuverlässige und professionell auftretende Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg?   Unser Auftraggeber, ein Projektentwickler, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:   Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)  Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d) Erledigung der Korrespondenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberlein und Kunz GbR Vollzeit

    Wir sind Eberlein & Kunz, ein international tätiges E-Commerce Unternehmen aus Berlin. Unser Team besteht aus ca. 100 Mitarbeitenden aus den Bereichen Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web - und Softwareentwicklung und vielen mehr. Seit 2013 haben wir uns auf den Online-Vertrieb von hochwertigen Lebensmitteln, Bio - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Marketingunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Vorstandsassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HotelFriend AG Vollzeit

    **Über uns**: HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel - und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Vorstandsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und zentrale Anlaufstelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein hochmodernes Diagnostiklabor – suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).  

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...