Vorstandsassistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland HotelFriend AG Vollzeit

**Über uns**:
HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel
- und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n kompetente/n Vorstandsassistenz, der/die Buchhaltungserfahrung, DATEV-Kenntnisse und organisatorisches Talent im Eventmanagement mitbringt.

**Deine Aufgaben**:

- **Assistenz des Vorstands**: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Bearbeitung der Korrespondenz.
- **Buchhaltung und DATEV**: Verantwortung für die Vorbereitung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dazu gehört die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, sowie die Unterstützung beim Monats
- und Jahresabschluss.
- **Eventmanagement**: Organisation und Koordination von Firmenevents, Workshops und internen Veranstaltungen.
- **Messeplanung und -organisation**: Planung und Betreuung von Messeauftritten, einschließlich Standplanung, Logistik und Koordination mit Partnern und Lieferanten.
- **Reiseplanung und -organisation**: Eigenständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands und weiterer Teammitglieder, inkl. Reisekostenabrechnung.

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Eventmanagement.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines Vorstands oder in einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit **DATEV**.
- Organisationstalent und Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Messen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.

**Was wir bieten**:

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein motiviertes und herzliches Team mit flachen Hierarchien.
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen sowie attraktive Sozialleistungen.

**Bewerbung**:
**Ansprechpartner**

**Maja Kamarauli**

Human Resources

+49 30 46999 5418

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist einer der größten Bestandshalter von Gewerbeimmobilien in Europa. Für die deutsche Tochtergesellschaft mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15049 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    **Arbeitgeber**: BKK Dachverband e.V. **Anschrift**: BKK Dachverband e.V. Mauerstraße 85 10117 Berlin **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: Derr BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die...

  • Werkstudent Im Bereich Vorstandsassistenz Und

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit

    **Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...

  • Vorstandsassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und zentrale Anlaufstelle...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) bei

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Beat Unit e.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Beat Unit e.V. verbinden wir seit 2019 Musikproduzent:innen in einem einzigartigen Netzwerk, das kreativen Austausch, Bildung und Karrierewachstum fördert. Unsere Mission ist es, Producer durch Events wie den 808 Day ,Connection Camps, Mastermind Treffen und praxisnahe Workshops zu vernetzen und zu stärken. Als gemeinnütziger Verein setzen wir auf...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** **ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Vollzeit **Position**: Berufserfahren **Tätigkeit**: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Voll - oder Teilzeit, unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias Aktiengesellschaft **Anstellung**: Teilzeit /

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14592 Wir suchen für unseren Kunden - ein nachhaltig agierendes Unternehmen aus der Stromerzeugungsbranche - eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist in der Produktion von Systemen zur Speicherung von Sonnenenergie tätig und bietet seinen Kunden höchste...