Assistenz Der Geschäftsführung

Wir sind Eberlein & Kunz, ein international tätiges E-Commerce Unternehmen aus Berlin. Unser Team besteht aus ca. 100 Mitarbeitenden aus den Bereichen Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web
- und Softwareentwicklung und vielen mehr. Seit 2013 haben wir uns auf den Online-Vertrieb von hochwertigen Lebensmitteln, Bio
- und Naturprodukten, Drogerie und Beauty, Haushaltswaren sowie Bücher spezialisiert, und das ziemlich erfolgreich. Wir wachsen jährlich zweistellig und gehören inzwischen zu den größten Händlern auf dem deutschsprachigen Amazon Marktplatz. Und weil das für uns erst der Anfang ist, bauen wir unser Team weiter aus.

Wir bieten ein modernes Umfeld, das Talente und Experten die Möglichkeit gibt, jeden Tag zu wachsen und mit einem Höchstmaß an persönlicher und unternehmerischer Freiheit zu arbeiten.

Wenn du Lust hast in einem erfolgreichen Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).

**Was sind Deine Aufgaben**:

- Den **Vorstand **in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten eigenständig und proaktiv unterstützen.
- Den reibungslosen Ablauf des anspruchsvollen Tagesgeschäfts verantworten.
- Das komplexe Termin
- und **Reise**management nachhaltig und vorausschauend steuern.
- In
- und externe Meetings des Vorstands mit Rundumblick vorbereiten. Die ein
- und ausgehende Korrespondenz im Blick behalten.
- Inhaltliche Themen im Aufgabenbereich aufbereiten und das
- Wiedervorlagenmanagement nicht aus den Augen verlieren.
- Das interne Projektreporting übernehmen sowie bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für interne Gremien, wie z.B. den Vorstand, mitwirken.
- Bei der Entwicklung von Standards und Prozessen für das Projektmanagement mitarbeiten.
- Unterstützung des CEOs im Daily Business bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie z.B. Post
- und E-Mail-Bearbeitung und Rechnungsverwaltung

**Was bringst du mit**:
Als Assistenz der GF solltest du engagiert und eigenverantwortlich arbeiten können. Zudem erwarten wir von dir absolute Diskretion und mitunter eine hohe Belastbarkeit.
- Du besitzt sehr gute Deutsch Kenntnisse
- Erfahrung Vorstandsassistenz 5 Jahre
- Du hast einen Bachelor
- oder Masterabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund und hast Spaß an der Arbeit in einem anspruchsvollen Umfeld zu Arbeiten
- Du hast starke analytische Fähigkeiten, einen exzellenten Business Sense und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du stellst hohe Qualitätsansprüche an Dich selbst und bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
- Du besitzt eine natürliche Stärke in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

**Was bieten wir**:

- Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden e Commerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört
- Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung deiner individuellen Karriereentwicklung und ein unbegrenztes Lern Budget
- Eine Null-Bullshit-Einstellung: Wir wissen, was wir tun, und streben danach, Vordenker in unserem Bereich zu sein
- Vielfalt und Integration sind in unseren Unternehmenswerten verankert und bilden die Grundlage für einen nachhaltigen Geschäftserfolg
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und einen modernen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Mitarbeiterrabatte auf alle Produkte aus unserem Sortiment
- Über 1.500 Angebote durch unseren Partner Corporate Benefits
- Zuschuss zum BVG Ticket
- Und vieles mehr...

Haben wir Dein Interesse für die Stelle der **Assistenz der Geschäftsführung **geweckt? Dann sende uns Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben, in dem Du Deine einschlägige Erfahrung und Deine Motivation für diese Stelle hervorhebst.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort