HR Operations Advisor

vor 2 Wochen


Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487

(Vollzeit / unbefristet / Tarif)

Aufgaben

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc. Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement Aktualisierung von HR-Formularen Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch Erfassen und Pflege von Daten in SAP Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken) Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Qualifikationen

i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH) Englisch Level 1 Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z. Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It's important and so are you.


  • HR Operations Advisor

    vor 2 Wochen


    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir aktuell eine/nHR Operations Specialist – Payroll Germany (m/w/x)Vollzeit / unbefristet / Tarif E10KInterner Titel: HR Operations Specialist - Payroll GermanyInternes Ausschreibungsende: Jetzt bewerbenR-249694Die PositionDurchführung der Lohn- und Gehaltsrechnung für alle deutschen GesellschaftenErstellung von...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir aktuell eine/nHR Operations Specialist – Payroll Germany (m/w/x)Vollzeit / unbefristet / Tarif E10KInterner Titel: HR Operations Specialist - Payroll Germany  Internes Ausschreibungsende: R-Die PositionDurchführung der Lohn- und Gehaltsrechnung für alle deutschen GesellschaftenErstellung von...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir aktuell eine/nHR Operations Specialist – Payroll Germany (m/w/x)Vollzeit / unbefristet / Tarif E10KInterner Titel: HR Operations Specialist - Payroll Germany  Internes Ausschreibungsende: 17.02.2025R-249694Die PositionDurchführung der Lohn- und Gehaltsrechnung für alle deutschen GesellschaftenErstellung von...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir aktuell eine/nSchauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.HR Operations Specialist – Payroll Germany (m/w/x)Vollzeit / unbefristet / Tarif E10KInterner Titel: HR Operations Specialist - Payroll...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir aktuell eine/nHR Operations Specialist – Payroll Germany (m/w/x)Vollzeit / unbefristet / Tarif E10KInterner Titel: HR Operations Specialist - Payroll Germany  Internes Ausschreibungsende: 17.02.2025R-249694Die PositionDurchführung der Lohn- und Gehaltsrechnung für alle deutschen GesellschaftenErstellung von...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland DSV Vollzeit

    Job Req Number: 77799Arbeitszeitmodel: VollzeitDivision: DEU - DSV Road GmbH (Road)Standort: Homburg  Für unsere Division DSV Road GmbH suchen wir für den Standort Homburg ab sofort eine Anstellung als Manager Operations (m/w/d) Deine Benefits* Finanzielle Sicherheit & Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte,...

  • IT Service Manager

    vor 2 Wochen


    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland Dover Corporation Vollzeit

    Systech provides trusted identification and traceability solutions that establish essential product data, ensure digital connectivity and enable real-time insights—on the packaging line and throughout the supply chain. With decades of experience as the pioneer of pharmaceutical serialization, and further strengthened through our recent acquisition of...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n - Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) R-252727 Vollzeit / befristet bis 31.05.2027 / Tarif E7 Interner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1) Internes Ausschreibungsende: 29.04.2025 In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung Human Ressource in Marburg oder Bern suchen wir aktuell einen HR Operations Specialist - Payroll Germany (m/w/d) - R-193777 (Vollzeit / befristet ) Aufgaben - Durchführung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen für alle deutschen Gesellschaften, korrekt und pünktlich sowie in Übereinstimmung mit allen bundes-, landes - und...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Persoplan Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    EUR3200.00 - EUR3800.00 / MONTH, HR Operations Coordinator (M/W/D) **Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...**: Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie... **Ihr Profil**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung plus Erfahrung im Personalwesen - SAP-Kenntnisse - Erfahrung mit der Personalarbeit - Systemaffinität -...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde im Bereich Herstellung von pharmazeutischen Grundstoffen sucht zum nächst...


  • Ebersbach an der Fils, Deutschland ELECTROSTAR GmbH Vollzeit

    **HR-Admin / HR-Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**: Begleiten Sie unsere Stars von Morgen. Willkommen bei ELECTROSTAR - dem Arbeitgeber für hochwertige "starmix" Staubsauger, elektrische Hände-/Haartrockner und "haaga" Kehrmaschinen. Bei uns sind Sie genau richtig! Zeigen Sie Ihr Können und gestalten Sie mit uns zusammen die...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Marburg an der Lahn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu geläufigen Human Resources Themen - Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an die jeweilige Fachabteilung - Sicherstellung der Erreichbarkeit der HR-Hotline sowie des Ticketsystems **Meine Qualifikationen** - 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder...


  • Ebersbach an der Fils, Deutschland ELECTROSTAR GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben***: - Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-sozialversicherungs - und arbeitsvertraglicher Bedingungen - Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalwirtschaftlichen Themen entlang des Employee-Lifecycles inkl. arbeitsrechtlicher Fragestellungen - Bearbeitung...


  • Limburg an der Lahn, Deutschland Videojet Vollzeit

    **Are you** Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your HR career in a leading Printing, Coding and Marking industry? Looking to use your coaching and influencing skills? Looking for a friendly and supporting team? **If so, read on!** It’s likely you have purchased or used a product touched by...


  • Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    **Purpose** The Ethics & Compliance Officer Europe (Germany, Benelux, Nordics + clustered affiliates and distributor markets managed by CSL Business Units in Germany, Benelux, Nordics - collectively Europe Sub-Region) is responsible for implementing strategic goals, planning efforts, managing projects and providing measurable inputs into processes,...

  • Opex Specialist

    Vor 4 Tagen


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Group Division Paper as a **Opex Specialist (m|f|d) Global Operations** Job ID 69305 | Location Heidenheim As an Operations Excellence Specialist (M/F/d) at Global Operations, you will ensure continuous and dynamic optimization of processes and systems worldwide along the entire value chain. In...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen


    Lahntal, Landkreis Marburg-Biedenkopf, Deutschland Amazon Deutschland W48 Transport GmbH - L99 Vollzeit

    Über unsDer operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient erfüllen und versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Getragen wird er von Operations Manager:innen, die das Team zusammenführen, um an allen unseren Standorten...


  • Neustadt an der Aisch, Deutschland BusinessBike GmbH Vollzeit

    **BusinessBike boomt!** Denn wir machen Bike-Leasing so einfach wie Fahrradfahren - für Unternehmen, Mitarbeiter, Selbständige und Fachhändler. Viele profitieren bereits von den Vorteilen des Dienstfahrrads. Und wir schreiben damit seit Jahren eine Erfolgsgeschichte nach der anderen. Gemeinsam wollen wir noch mehr Menschen für das Radfahren begeistern....


  • Neustadt an der Aisch, Deutschland businessbike.de Vollzeit

    **BusinessBike boomt!** Denn wir machen Bike-Leasing so einfach wie Fahrradfahren - für Unternehmen, Mitarbeiter, Selbständige und Fachhändler. Viele profitieren bereits von den Vorteilen des Dienstfahrrads. Und wir schreiben damit seit Jahren eine Erfolgsgeschichte nach der anderen. Gemeinsam wollen wir noch mehr Menschen für das Radfahren begeistern....


  • Marburg an der Lahn, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...

  • Vice President

    vor 1 Tag


    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...


  • Biberach an der Riß, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

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  • Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Konkret werden Sie Einblicke in folgende Themenbereiche bekommen und diese teilweise auch selbstständig betreuen: - Unterstützung des HR Operations Teams im Arbeitsalltag und bei Projekten - Eigenständige Übernahme von administrativen Tätigkeitsbereichen (insb. Personalaktenmanagement, Zeugniserstellung, Terminkoordination, Einpflegen von Daten in...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Mandanten, einem mittelständischen Industrieunternehmen in Bad Homburg, suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen **HR Administration Specialist (m/w/d) - 2 Tage/Woche remote** **Was wir bieten**: - Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess - Wir bringen Sie mit...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    We are seeking an experienced and dynamic Director, HR Strategy & Execution to play a critical role in supporting the CHRO and Global HR Leadership Team by aligning HR initiatives and operations with the company strategic objectives, managing key cross-functional projects, ensuring effective execution and communication, and driving value across the...