Office Manager

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

MAJOR FUNCTION : The Office Manager is housed in the Financial Aid Department and will report to the Director.  The Office Manager performs advanced clerical/secretarial and administrative support functions of considerable variety and complexity requiring exercising considerable judgment and initiative in completing assignments for a director, department head or coordinator. Primary duties will include, but are not limited to:Acts as relief for various positions in the office as scheduled. Assists in planning, developing and maintaining data programs to aid with awarding students. Assists with the review and posting of scholarships and coordination of scholarships with various constituents.Oversees monthly budget expenditures for the Financial Aid Office and assists the director in the annual budget process.  Maintains supply inventory for the office.  Prepares order requisitions.  Inputs all payroll data information and maintains system for work study students receiving Title IV funding.Receives, verifies for accuracy, records and maintains time and attendance records for department staff.  Maintains calendar for approved absences of department staff.  Approves routine request using the directors signature stamp, such as requisitions, OPS time sheets and authorizations, maintenance work  orders and information system work orders.Assists director in the printing and dissemination of printed materials and publications from various sources. Compiles data and prepares periodic reports and surveys.    Assists in keeping the catalogue updated and service as content manager for the website.  Prepares maintenance work orders and equipment transfer paperwork.  Provides support to users of copy machine and facsimile machine; orders materials/paper required for both machines. MINIMUM TRAINING AND EXPERIENCE: Graduation from a standard high school or equivalency diploma and four years of progressively responsible secretarial and/or clerical experience; or an equivalent combination of education and experience.SUCCESSFUL CANDIDATES WILL DEMOSTRATE THE FOLLOWING: Knowledge of TCC policies and procedures. Knowledge of effective office procedures and practices. Knowledge of effective records organization and maintenance. Knowledge of MS Office applications, including at a minimum Word, Excel and Outlook. Knowledge of telephone etiquette. Skilled in operating a computer, facsimile machine, copier and printer. Skilled in operating various computer software applications. Skilled in supervising staff. Ability to plan, organize and coordinate work assignments. Ability to work effectively with a wide variety of people, including staff, students, contractors, consultants. Ability to supervisor other employees. Ability to follow written and verbal instructions. Ability to work independently and to be a self-starter. Ability to be a fast learner with new computer applications, such as the Departments CMMS program and the Workday software.

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JOIN USWir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Porsche, Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT und Teil der LIGANOVA GROUP.WHAT YOU DOAls Office Manager bist...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

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    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Raisin SE Vollzeit 120.000 € - 200.000 € pro Jahr

    About Raisin BankAs part of the Raisin family, Raisin Bank combines the best of both worlds: the experience and security of a bank, with the flexibility and innovation of a start-up. Our team is just as diverse as our partners. If you are looking for a dynamic environment in which you can play to your strengths and develop further, then you have come to the...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...