Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

Vor 7 Tagen

Cologne, Deutschland necom Werbeagentur GmbH Teilzeit

Deine AufgabenAdministrative Unterstützung und Office Management Organisation und Durchführung der Bewirtung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Bearbeitung von Post und E-MailsDatenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System HubspotVerwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation Bewerbungsprozesse begleitenOn- & Offboardings einleitengelegentliche Zuarbeit im Recruitinginterne Kommunikation und KoordinationÜbernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des TeamsUnterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation Verwaltung unseres internen Gutschein-BonusprogrammsGelegentliche Mitarbeit an internen Projekten Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / EventsTeam-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der TeamkulturGelegentliche KundeneventsDein Profilabgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichMehrjährige Erfahrung im Office Management oder AssistenzbereichStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseFlexibilität und ein hohes Maß an DiskretionSicherer Umgang mit digitalen Tools und MS OfficeKommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlungausgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungFreude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu seinWarum wir?Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten. Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeitmodelle1:1 Überstundenabbaubetriebliche Altersvorsorgedas Glücklichmacher-Bonussystemcorporate benefits – Mitarbeiterangeboteeinen zusätzlichen K.O. Tagfreien Brauchtumstag an Rosenmontag20 Tage pro Jahr WorkationÜber uns Die necom Werbeagentur GmbH wurde 1999 gegründet und ist eine Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Köln. Zu unseren Kernaufgaben gehört die Beratung, Konzeption, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen im Offline- und Onlinebereich. Der Kundenkreis besteht insbesondere aus mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt knapp 40 Mitarbeiter:innen.

  • Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) bei Banijay Productions Germany | softgarden View job here Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) Vollzeit Eupener Straße 150, 50933 Köln Mit Berufserfahrung 13.11.25 Front Office Hero Lieber Mensch da draußen, hier ist sie! Die Stelle, die Du immer gesucht hast. Der Job des Jahres. Wir heizen im...

  • Teamassistenz/Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland andagon Vollzeit

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland andagon Vollzeit

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...

  • Teamassistenz (w/d/m) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine Teamassistenz, die Office-Management, Organisation und Finance miteinander verbindet und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle bist du...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Management - Assistenz - Frontoffice - Positionen in Köln und Umgebung Job-ID: 13143 Jetzt bewerben Jetzt Ihre Chance in Köln und Umgebung nutzen! – Mehrere lukrative Positionen zu besetzen!   Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Köln? Sie möchten in einem stabilen und...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen deine Leidenschaft für Organisation und deine Fähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten perfekt zur Geltung kommen? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) Das Erwartet dich bei uns Du bist das...

  • Teamassistenz Shared Services

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH Vollzeit

    Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) PS Direkt - Job perfektIn Deiner Rolle als Teamassistenz im Geschäftsbereich Diagnostik bist Du die zentrale Anlaufstelle und wichtige Unterstützung für das Management-Team. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und behältst auch in hektischen Momenten den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Schön, dass du da bist! Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...