Teamassistenz (w/d/m) in Teilzeit

vor 3 Wochen

Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine Teamassistenz, die Office-Management, Organisation und Finance miteinander verbindet und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle bist du Dreh- und Angelpunkt für interne Abläufe, Ansprechpartner*in für das Team und wichtige Unterstützung für Geschäftsführung und Finance. Du trägst aktiv dazu bei, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und erfolgreich bleibt. Aufgaben Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen Unterstützung im Recruiting und Onbaording von neuen Mitarbeitenden Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen Pflege von Systemen, Tools und Zugängen Verwaltung der internen Doku Verantwortung des Office-Managements Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.) Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur Benefits Impact: Bei uns hinterlässt jede Entscheidung Spuren, gestaltest Strukturen, Prozesse und unsere Kultur aktiv mit. Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit 1–2 Tagen pro Woche im Office in Köln, plus Option auf Workations und längere Remote-Phasen. Start-up-Spirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, lebendige Teamkultur. Fairness & Entwicklung: Transparente Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Chancen für persönliches Wachstum. Teamkultur: Agiles Arbeiten mit Feedbackschleifen, Mentoring und regelmäßigen Team-Events.

  • Teamassistenz Shared Services

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH Vollzeit

    Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Schön, dass du da bist! Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...

  • TEAMASSISTENZ (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit) Einsatzort: Köln crossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • Teamassistenz/Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob Ein führender europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, der Projekte in Hoch- und Tiefbau, Verkehrswegebau sowie Tunnel- und Ingenieurbau realisiert. Mit einer starken Präsenz in zahlreichen Ländern setzt das Unternehmen auf Innovation, Nachhaltigkeit und digitale Bauprozesse.Zum nächstmöglichen...

  • TEAMASSISTENZ (M/W/D)

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit) Einsatzort: Köln crossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Köln Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gebäudemanagement und Handwerk. Wir schätzen das Handwerk und bieten dir langfristige Perspektiven.Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Einsatzort:KölnArt(en) der Anstellung:VollzeitGestalte deine Zukunft – mit uns...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland andagon Vollzeit

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland andagon Vollzeit

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) PS Direkt - Job perfektIn Deiner Rolle als Teamassistenz im Geschäftsbereich Diagnostik bist Du die zentrale Anlaufstelle und wichtige Unterstützung für das Management-Team. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und behältst auch in hektischen Momenten den...