Teamassistenz Shared Services

vor 4 Wochen

Cologne, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH Vollzeit

Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse. Teamassistenz Shared Services (m/w/d) Shared Services Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln Ab sofort, in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Aufgabengebiet: Koordination des Bereiches Shared Services (bestehend aus der Personalabteilung, Verwaltung sowie dem Justiziariat) Zuarbeit/Recherche im Bereich Recruiting und Personalentwicklung Büromanagement der Abteilung Shared Services Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) Kommunikationsschnittstelle und Koordination von internen und externen Anfragen Dokumenten- und Fristenmanagement sowie Datenbankpflege Planung und Organisation von Reisen Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Empfangsassistenz und Erstellung/Nachhaltung des Vertretungsplans Voraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Büroorganisation Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit Gutes Organisationsvermögen, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld Beherrschung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie Microsoft Teams Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 21.11.2025 an: Personalabteilung@filmstiftung.de; Betreff: Teamassistenz Shared Services Kontakt Personalabteilung@filmstiftung.de Einsatzort Köln Film- und Medienstiftung NRW GmbH Deichmannhaus, Bahnhofsvorplatz 1 50667 Köln Film- und Medienstiftung NRW

  • System Engineer Datacenter

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Über unsFasten your seatbelts!Ist Ihr Lebenslauf fertig? Wenn ja, und wenn Sie überzeugt sind, dass diese Stelle die richtige für Sie ist, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.Unser Flughafen ist ein Treffpunkt für Menschen aus aller Welt. Wir sind das logistische Herz NRWs und verbinden das Rheinland mit mehr als 120 spannenden Reisezielen in...

  • TEAMASSISTENZ (M/W/D)

    Vor 2 Tagen

    Cologne, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit) Einsatzort: Köln crossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenEigenständige...

  • Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung Vollzeit | Köln Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen. Deine Aufgaben: Erstellung der monatlichen Abrechnung der Leistungen Prüfung und Bearbeitung...

  • Customer Service Manager

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Hartmann Young Vollzeit

    Customer Service Manager - Medical DeviceHartmann Young is partnered with an established global organisation in diabetes care, seeking to grow the team in Germany with the addition of a Customer Service Manager, reporting to the Director of Quote to Cash International in Commercial Operations. The RoleLead Customer Service operations across EMEA.Develop new...

  • Senior Expert

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei.Bewerben Sie sich unten, nachdem Sie alle Details und unterstützenden...

  • Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/d

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Align Technology Vollzeit

    Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/dWir suchen eine erfahrene Führungskraft im Bereich Service-Operations, die unser Treatment Planning and Service Organization als Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/d verstärkt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung unserer kundenorientierten Support-Organisation und stellen eine erstklassige...

  • Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/d

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Align Technology Vollzeit

    Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/dWir suchen eine erfahrene Führungskraft im Bereich Service-Operations, die unser Treatment Planning and Service Organization als Sr. Manager DACH Treat Service Center m/w/d verstärkt. In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung unserer kundenorientierten Support-Organisation und stellen eine erstklassige...

  • (Senior) Projektmanager Client Services

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Du hast Lust, Unternehmen im Auf- und Ausbau ihrer Kommunikationsaktivitäten zu unterstützen? Gerne arbeitest du mit Menschen zusammen, bist kommunikativ, selbstständig und flexibel? Dann könnte das dein neuer Job sein für den Bereich B2B und Performance Marketing. Zur Unterstützung unseres Teams in Köln, Hamburg , Gütersloh (oder) suchen wir  ab...

  • Buchhalter/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Elementis Vollzeit

    Job Description Summary Zur Unterstützung unsere Buchhaltung in unserem Shared Service Center am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Buchhalter/in (w/m/d) zunächst befristet für 6 Monate.Job DescriptionIhre AufgabenDebitoren- und KreditorenbuchhaltungTätigkeiten in der HauptbuchhaltungRechnungsprüfung und...