Admin Finance

Admin Finance (m/w/d) bei KIKO | softgarden View job here Admin Finance (m/w/d) Teilzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.11.25 Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?  Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen Finanzexperten für unser wachsendes Finance Team – vielleicht bist du genau die Person, die wir suchen Als führende Marke im Bereich der Kosmetik und Schönheitspflege haben wir den Anspruch, die Branche zu revolutionieren und Maßstäbe neu zu setzen. Dazu brauchen wir jemanden wie Dich, der/die unsere Mission teilt und dazu beitragen möchte, Großes zu bewegen.  DAS SIND WIR:  Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen, das sich mitten in einer spannenden Expansionsphase befindet. Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung, während KIKO Milano bereits seit vielen Jahren weltweit Menschen mit hochwertigen Produkten inspiriert. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen.  “Art. Beauty. Joy.” ist unser kulturelles Motto  Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder weiterentwickeln kann.  Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC  Daran wirst Du arbeiten:  Du wirst eine wichtige Rolle in unserem Finanzbereich übernehmen. Dabei stehen Dir nicht nur alle Möglichkeiten offen, sondern auch ein engagiertes Team zur Seite, das Dich in der dynamischen Welt des internationalen Einzelhandels unterstützt.  Deine Aufgaben:  Kreditkartenbuchungen: Prüfung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen sowie Anforderung und Kontrolle der zugehörigen Belege. Eingangsrechnungen: Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Lieferantenrechnungen sowie Erstellung von Purchase Orders (PO).  E-Mail-Bearbeitung: Verwaltung des Rechnungspostfachs und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.  Postbearbeitung: Sortierung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Geschäftspost.  Zuarbeit für die Buchhaltung: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Stammdatenpflege sowie vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten.  Dokumentenmanagement: Pflege und Archivierung aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen (digital & physisch).  Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer und buchhalterischer Abläufe zur Effizienzsteigerung.  Dein Profil:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.  Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance Administration oder Rechnungswesen wünschenswert.  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil.  Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.  Hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge.  Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.  Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.    Warum KIKO?  Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Erfahrung und Kreativität hochgeschätzt werden. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte sowie globalen Schulungen und der Unterstützung eines engagierten Teams fördern wir Teamgeist und wachsen gemeinsam.  Klingt das nach einem Match für Dich?  Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-Ups zu erobern    Dein KIKO Recruiting Team    WICHTIG:  Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.    Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden