Finance & Admin Assistant

Vor 6 Tagen


Berlin, Deutschland DevFinders Vollzeit

We’re a UK-based company looking for a dependable Finance & Admin Assistant to support different teams with a range of administrative and finance-related tasks. The ideal person will have solid Excel skills, great attention to detail, and a proactive approach to supporting the team with both administrative and finance-related tasks.Key ResponsibilitiesMaintain and update company records, spreadsheets, and financial documents.Assist with invoices, expenses, and payment tracking to ensure accuracy and timely processing.Prepare and manage reports using Excel—applying formulas, sorting data, and creating summaries.Manage emails, calls, and day-to-day correspondence professionally.Support budgeting, reporting, and basic reconciliations under management guidance.Who We’re Looking ForStrong Excel skills (formulas, pivot tables, and reporting).Excellent attention to detail and accuracy in all work.Clear communicator—professional and approachable.Organised, proactive, and able to manage multiple priorities.Comfortable working independently in a remote setup.Quick to learn and adapt to new tools and systems.What We Offer40 days of paid annual leave.A fully remote position—work from wherever you’re most productive.Supportive and collaborative team environment.Minimum of 2 years’ experience in finance, accounting and general office administration.Basic understanding of bookkeeping and financial routines.Confident using Microsoft Excel and other Office tools.Experience with Xero or similar accounting software would be an advantage.Good attention to detail and strong organisational skills.Experience with invoicing, reconciliations, or expense tracking would be useful.


  • Finance & Admin Lead

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Yunus Social Innovation Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Please submit your application here  About UsWe are YSI, a Europe-based social innovation consultancy. We believe that doing good makes business sense. We partner with corporations, philanthropic entities and social enterprises to make social innovation a key driver of business success. We design and implement strategies that align business success with...

  • Admin Finance

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland KIKO Vollzeit

    Admin Finance (m/w/d) bei KIKO | softgarden View job here Admin Finance (m/w/d) Teilzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.11.25 Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?  Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen Finanzexperten für unser wachsendes Finance Team – vielleicht bist du genau die Person,...


  • Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem...


  • Berlin, Deutschland Merch my Day GmbH Vollzeit

    Merch my Day ist mehr als nur Merchandise – wir erschaffen Marken. Als junges, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf hochwertigem Brand-Merch für Künstler:innen, Unternehmen und Persönlichkeiten verbinden wir kreative Visionen mit smartem E-Commerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Finance & Accounting Assistant, der/die den...


  • Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft...

  • Admin (Remote)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Ace Exterior llc Vollzeit

    **About Us**: We’re a dynamic and fast-growing company passionate about innovation, collaboration, and delivering exceptional value to our clients. As we continue to expand, we’re looking for a **Remote Administrative Assistant** who can juggle day-to-day admin tasks while actively supporting our brand’s engagement efforts across internal and external...

  • Assistant F&B Admin

    vor 23 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland IHG Vollzeit 48.000 € - 64.000 € pro Jahr

    DescriptionUnser Team braucht Dich als unsere(n) neue(n)Assistant F&B Admin (m/w/d)Das erwartet dich bei uns:Koordinierung des effektiven Einsatzes von F&B Mitarbeitern auch unter qualitativen AspektenDu informierst dich über GeschäftsvolumenDu berichtest an unseren F&B Staff ControllerDu unterstützt bei Bedarf die F&B Abteilung im ServiceVerantwortung...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei. Über Uns Die Finance...

  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Talixo Vollzeit

    **About Talixo** Talixo is one of the leading mobility providers in the travel sector and offers taxi and limousine services through its global network of drivers and vehicles. With innovative in-house technology, Talixo is revolutionizing travel for business customers by seamlessly integrating with booking systems such as Amadeus, Concur, and Onesto. Talixo...

  • Assistant F&B Admin

    vor 18 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland IHG Hotels & Resorts Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unser Team braucht Dich als unsere(n) neue(n)Assistant F&B Admin (m/w/d)Das erwartet dich bei uns:Koordinierung des effektiven Einsatzes von F&B Mitarbeitern auch unter qualitativen AspektenDu informierst dich über GeschäftsvolumenDu berichtest an unseren F&B Staff ControllerDu unterstützt bei Bedarf die F&B Abteilung im ServiceVerantwortung für die...